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Portail > Offres > Offre MOY2000-LAUSCH1-033 - Assistant en ingénierie de formation continue H/F

Assistant en ingénierie de formation continue H/F


Date Limite Candidature : mardi 15 février 2022

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Informations générales

Référence : MOY2000-LAUSCH1-033
Lieu de travail : SOPHIA ANTIPOLIS
Date de publication : mardi 25 janvier 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 24 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1967 et 2403 euros bruts mensuels selon expérience professionnelle
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Il/ Elle organisera et gérera au quotidien les actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il / Elle assurera la coordination et l'ingénierie d'un portefeuille d'actions de formation régionales mutualisées au bénéfice des unités de la circonscription.
Il / Elle conseillera et accompagnera les agents dans la mise en place de leurs parcours de formations initiales et continues.

Activités

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les responsables de formation et les intervenants
- Gérer les aspects administratifs (convocations, mise à jour de l'outil Sygefor , tableaux de bord, conventions) et budgétaires des actions de formation (imputer les dépenses, transmission à la gestionnaire des conventions …)
- Analyser les demandes de formation
- Accompagner et conseiller les agents dans la définition de leur besoin en compétences
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
- Assister les responsables de service et managers dans la conduite de projets
- Administrer et exploiter des bases de données relatives au parcours des stagiaires
- Structurer, communiquer et diffuser l'information sur les actions de formation auprès des différents publics : laboratoires, agents, correspondants formation, différents commanditaires...
- Organiser l'information et la communication sur les dispositifs de formation et d'accompagnement professionnel (CPF … )
- Indemniser les formateurs internes de la DR (constitution du dossier et mise en paiement dans le système d'information RH)
- Assurer la promotion d'un dispositif de formation auprès des acteurs relais (pôle Emploi, mission locale, salons …)

Condition d'exercice :
- Travail en bureau
- Déplacements ponctuels dans les unités
- Horaires réguliers

Compétences

Savoirs :
- Maîtriser l'environnement bureautique classique (Pack office 2016)
- Maîtriser les techniques de présentations orales et écrites
- Avoir des connaissances sur les techniques de gestion administrative et budgétaire
- Maîtrise des techniques de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-faire :
- Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités, des échéances et des imprévus
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir concevoir des tableaux de bord

Savoirs-être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir d'excellentes qualités relationnelles, le sens de l'écoute et du service
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre réactif/ve et savoir réguler des dysfonctionnements et proposer des solutions

Des connaissances sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation seraient un plus.

La personne recrutée pourra bénéficier de formations.

Contexte de travail

La DR20 regroupe près de 900 agents (permanents et contractuels) répartis dans 30 unités de recherches et de service sur 4 sites principaux dans les Alpes-Maritimes et le Var.
Avec ses partenaires institutionnels, le potentiel d'agents à former est d'environ 3000 agents.
Le pôle Développement des ressources humaines et conseil aux collectifs de travail est composé de 4 personnes.

Informations complémentaires

Durée hebdomadaire de travail : 38h30 (du lundi au vendredi)
Pause méridienne obligatoire de 45 mn' minimum
Restauration subventionnée
Sophia Antipolis est desservi par le réseau routier (bus)
Parking aisé pour le stationnement du véhicule

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