Chargé.e d'aide au pilotage opérationnel du Programme prioritaire de recherche Autonomie (H/F)

Job Description

Missions

Dans le cadre du Programme Prioritaire de Recherche Autonomie, la personne recrutée aura une mission d’appui à la direction du programme. Elle mettra en œuvre les orientations décidées par la direction, pilotera l’organisation des manifestations scientifiques du programme, assurera la communication institutionnelle et la valorisation du programme et agira comme un point d’interface entre la direction, les projets scientifiques financés et les partenaires du programme.
A titre secondaire, elle pourra proposer ou participer aux activités de diffusion des connaissances de l'équipe d’animation scientifique du PPR Autonomie sur des tâches en lien avec ses compétences.

Activity

1. Appui au pilotage
• Accompagner la direction dans ses prises de décision
• Proposer à la direction des arbitrages en fonction des priorités du programme et des contraintes opérationnelles
• Accompagner la direction dans des instances internes et externes et, le cas échéant, représenter le programme
• Instruire, développer et suivre l’avancement de certains projets (création d’archives sur le handicap et le vieillissement, projets art-sciences, etc.).

2. Coordination du programme et animation de la communauté
• Participer à l’animation de la communauté scientifique du programme (préparation, animation et compte rendu des réunions avec les équipes lauréates) et favoriser les synergies entre projets, équipes et partenaires
• Structurer les processus internes et outils de coordination partagés au sein du programme (bases de données, espaces collaboratifs, outils de suivi)
• Assurer la circulation des informations et la fluidité des interactions entre l’ensemble des parties prenantes
• Participer aux réunions de l’équipe d’animation scientifique du PPR (organisées sur une base hebdomadaire) et en assurer le compte rendu

3. Gestion administrative, financière et contractuelle du programme
• Piloter le suivi administratif et financier global du programme en conformité avec les règles et les procédures du CNRS en lien avec la MITI
• Contribuer aux arbitrages financiers, en lien avec la direction
• Garantir la conformité aux règles et procédures de l’établissement auprès des personnes impliquées

4. Communication et valorisation
• Gérer la communication institutionnelle du PPR (site internet, Newsletter, réseaux sociaux)
• Contribuer à la stratégie de communication et de valorisation des résultats scientifiques du programme auprès de publics variés
• Travailler à la cohérence des actions de communication et de valorisation du programme, en lien notamment avec les collègues en charge de l’Agora de l’Autonomie
• Piloter et organiser des événements scientifiques, en lien avec la direction du programme.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
• Connaître l’environnement administratif de la recherche
• Disposer d'une culture scientifique dans au moins un domaine du PPR Autonomie
• Maîtriser les logiciels bureautiques (suite office)
• Connaître le cadre réglementaire (marchés publics, contrats, propriété intellectuelle).
• Maîtriser les outils de gestion de projet et de reporting (bases de données, outils collaboratifs).

Savoir-faire
• Savoir organiser des manifestations scientifiques
• Animer un réseau / un groupe
• Avoir une analyse stratégique et un esprit de synthèse
• Capacité de rédaction
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir représenter les établissements pilotes du programme
• Animer des réseaux sociaux et autres outils de communication (newsletter, mailing list, etc.)
• Diffuser une information, une publication, valoriser une action, une production
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT), de gestion de projet et de données

Savoir-être
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Profil : aide au pilotage de projets scientifiques, animation de communautés de recherche, organisation de manifestations scientifiques (2 ans minimum)

Your Work Environment

Le Programme prioritaire de recherche (PPR) Autonomie, piloté par le CNRS, est financé dans le cadre de France 2030. Il déploie des opérations de financement et d’animation de la recherche, et à vocation à renforcer et soutenir la structuration de la recherche interdisciplinaire sur la thématique du handicap et du vieillissement : soutenir l’interconnaissance au sein de la communauté des projets financés, dialogue entre disciplines, internationalisation, insertion professionnelle des docteurs, dialogue avec la société civile, etc.
La personne recrutée sera intégrée à la Mission pour les initiatives transverses et interdisciplinaires (MITI), et sera placée sous la responsabilité de sa directrice. Ses travaux seront supervisés par la direction scientifique du programme (Vincent Caradec, directeur, et Gildas Brégain, co-directeur). Elle évoluera au sein d’une équipe d’animation scientifique composée de trois autres personnes, deux impliqués dans un dispositif de médiation scientifique visant à favoriser les liens sciences-société, la troisième en charge des actions orientées vers les jeunes chercheuses et jeunes chercheurs. Le PPR bénéficie par ailleurs d’un soutien en gestion administrative à temps partiel.
Sous la responsabilité de la Direction Générale Déléguée à la Science, la Mission pour les initiatives transverses et interdisciplinaires a pour objectif de promouvoir, animer et coordonner l'interdisciplinarité ainsi que les actions transverses et pluridisciplinaires au CNRS. S'appuyant sur les 10 instituts, elle met en œuvre différents outils qui tiennent compte du contexte actuel de la recherche et de l'enseignement supérieur et qui ont pour but de favoriser le développement des nouvelles thématiques, de nouvelles collaborations, et de nouvelles interactions entre disciplines.

Constraints and risks

Dépôt des candidatures (CV+ LM).
Le processus de recrutement comprendra deux phases d’entretiens, qui se dérouleront dans la 2ème partie du mois de septembre (en présentiel à Aubervilliers ou en visio) et qui viseront à revenir sur le parcours des candidats, leur compréhension des enjeux, du contexte et des missions du poste.

Compensation and benefits

Compensation

2 722€ à 3 737€

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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