Assistant en Gestion administrative et financière / recettes (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du service de la recette et du recouvrement, l'assistant est en charge, conjointement avec ses collègues, du suivi du dispositif de contrôle interne relatif aux processus de la recette, des contrats de recherche et du recouvrement. Il/elle participe activement à l'animation et au pilotage du dispositif de maîtrise des risques des recettes du CNRS et accompagne le réseau des services financiers et comptables des dix-sept délégations régionales.

Activity

- Participer à la définition et à la mise en œuvre du dispositif de maîtrise des risques relatif aux recettes, contrats de recherches et recouvrement
- Animer, accompagner et soutenir le réseau des correspondants des délégations régionales dans le domaine de la recette et du recouvrement
- Analyser les retours des contrôles internes mis en place pour évaluer l’activité des services financiers et comptables
- Effectuer les travaux de clôture comptable (janvier) et d’arrêtés intermédiaires (début juin et début novembre)
- Participer aux travaux de certification des comptes du CNRS par les commissaires aux comptes
- Suivre la mise en œuvre des évolutions règlementaires et informatiques relatives aux contrats de recherche et leur financement
- Participer à la modernisation des procédures en lien étroit avec le service de maîtrise d’ouvrage

Your Profil

Skills

Savoir-faire :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et de communication
- Rigueur, esprit de synthèse
- Autonomie
- Aptitude à rendre compte
- Être force de proposition

Your Work Environment

La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour mission de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations régionales). Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS et constituée de 95 agents.
La DCIF est en relation constante avec les délégations régionales et autres directions fonctionnelles.
Le service de la recette et du recouvrement (S2R) a en charge le pilotage et la supervision des pôles recettes, contrats et recouvrement des 17 services financiers et comptables.
L’effectif du service se compose d’un chef de service, d’un adjoint et de deux assistants en gestion financière et comptable.
Ses principaux interlocuteurs sont :
• Les directions fonctionnelles (DSFIM, DAJ, DRH…)
• Les délégations régionales
• Les services informatiques (MOA, DSI)
• Les commissaires aux comptes
Les contraintes sont essentiellement dues au calendrier de clôture des comptes.
Le poste est situé au siège du CNRS à Paris Michel-Ange.
Possibilité de formations à la prise de poste.
Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site.
Télétravail possible

Compensation and benefits

Compensation

entre 2497,95 € et 3574,60 € suivant l’expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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