Missions

L'assistant de direction aura pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome et rigoureuse, les activités d'assistanat du directeur de la Direction Générale Déléguée à l'Innovation (DGDI). Cette mission pourra être élargie à son équipe rapprochée.

Activités

- Assurer les travaux classiques de secrétariat de direction : gestion de l'agenda du DGDI, gestion des interlocuteurs (téléphone, mails...), rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique
- Elaborer des actes de gestion dans les domaines administratif, financier et comptable
- Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous journaliers du DGDI en rassemblant des informations et des documents
- Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Concevoir et proposer des modes d'organisation et des procédures
- Classer et archiver les documents

Compétences

- Disposer d'une parfaite maîtrise des compétences attendues d'un secrétariat de direction (efficacité, confidentialité, présentation)
- Savoir anticiper, apprécier les situations, hiérarchiser les priorités et prendre des initiatives
Au quotidien, savoir :
o Gérer un agenda de direction et organiser des réunions complexes avec de multiples interlocuteurs
o Organiser des missions en France et à l'étranger (logistique et gestion administrative)
o Rédiger des courriers et des documents administratifs (orthographe et grammaire parfaite)
o Réaliser des bons de commande simples
Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) »

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.

Il produit du savoir et le met au service de la société. Avec plus de 33 000 personnes et une implantation sur l'ensemble du territoire national, en association principalement avec ses établissements d'enseignement supérieur et de recherche, le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance (sciences biologiques, chimie, écologie et environnement, sciences humaines et sociales, sciences de l'ingénierie et des systèmes, sciences mathématiques et de leurs interactions, physique, sciences de l'information et de leurs interactions, physique nucléaire et physique des particules, sciences de l'Univers).

La Direction générale déléguée à l'innovation (DGDI) comprend (i) la Direction des relations avec les entreprises (DRE), qui est chargée de piloter et de développer les relations entre les entreprises et les laboratoires sous tutelle du CNRS, ainsi que (ii) CNRS Innovation, qui assure la gestion du portefeuille de propriété intellectuelle du CNRS ainsi que la valorisation de ses inventions et (iii) la Direction des opérations, qui assure le pilotage opérationnel transverse de la DGDI et anime le réseau national de valorisation de la recherche et de partenariat avec les entreprises. En outre, la DGDI s'appuie sur les services de partenariat et valorisation du CNRS déployés au sein des délégations régionales du CNRS ainsi que sur les chargés de mission valorisation des instituts thématiques du CNRS.

Informations complémentaires

CDD 12 mois, renouvelable