Missions

L’assistant en gestion financière et comptable assure l’exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche et des recettes non contractuelles, d’un portefeuille de laboratoires.

Activités

• Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d’application pour les mettre en œuvre dans le domaine traité ;
• Réceptionner, analyser et traiter les contrats de recherche et de prestations ;
• Réceptionner, analyser et traiter les demandes de facturation en lien avec les recettes non contractuelles des laboratoires ;
• Liquider et prendre en charges les recettes conformément à la réglementation applicable ;
• Mettre en place les crédits budgétaires à partir des outils de gestion auprès des laboratoires et en assurer le suivi ;
• Contrôler et saisir les engagements des agents contractuels recrutés au sein des laboratoires relevant de son portefeuille d’unité ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires pour tout acte de gestion ;
• Etablir et contrôler les états financiers et budgétaires, notamment des contrats de recherche, en lien avec les différents interlocuteurs (partenaires institutionnels, laboratoires, gestionnaires en unités) ;
• Assurer le classement et la conservation des pièces justificatives ;
• Assister les laboratoires dans leurs actes de gestion ;
• Répondre aux demandes d’informations des autres services de la délégation et des partenaires extérieurs ;
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.

Compétences

• Savoirs :
- Connaître la réglementation financière, budgétaire et comptable des EPST (GBCP) ;
- Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement ;
- Avoir des facilités d’apprentissage et d’utilisation des outils informatiques « métier ». Avoir une connaissance et/ou la maîtrise de ces derniers est un plus : BFC, Infocentre, Webcontrat, Magelan (ex-CORE) ;
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage ;
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

• Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Savoir travailler dans des délais contraints ;
- Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur.

• Savoirs faire :
- Savoir planifier son activité ;
- Savoir informer et rendre compte ;
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint ;
- Rédiger des correspondances.

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 17 délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités, elle regroupe environ 2300 personnes dont 1770 agents permanents (840 chercheurs et 930 ingénieurs et techniciens) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie, et Drôme). Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service financier et comptable est composé de près d’une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable. L’assistant en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle ressources financières (8 personnes), sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du de la responsable du service financier et comptable de la délégation. Il gère un portefeuille de laboratoires.
Ce pôle est fortement impliqué dans la politique de soutien de la recherche du CNRS, notamment au travers des appels à projets nationaux (Agence Nationale de la Recherche…) ou européens (Horizon Europe), des Plans d’Investissements d’Avenir, des Programmes et équipements prioritaires de recherche), des soutiens du fonds européen de développement régional, des contrats de plan État-Région, des partenariats nationaux ou internationaux avec des acteurs de tout type (académiques, institutionnels, industriels…) Le pôle ressources financières gère environ 900 contrats de recherches pour un montant en stock de plus de 280M€. Il procède annuellement à la prise en charge de 9000 factures.
Ces activités nécessitent rigueur et réactivité, pour répondre aux attentes des laboratoires et des chercheurs, mais aussi à l’actualité et aux demandes des directions fonctionnelles centrales (Direction des comptes et de l’information financière, Direction de la stratégie financière, de l’immobilier et de la modernisation).
Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de l'agent.

Nos petits + :
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Télétravail possible selon la règlementation en vigueur au CNRS
• Prise en charge des titres de transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable (entre 100 et 300€ par an)
• Site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
• Participation financière aux frais de mutuelle
• Accès au Comité d'Action Economique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)