Assistant (H/F) en gestion financière et comptable au pôle Finances de CNRS Ingénierie

Job Description

Missions

L’assistant ou l’assistante en gestion financière et comptable a pour mission d’assurer la gestion financière des dépenses de l’institut CNRS Ingénierie, la gestion financière de l’UAR UTOPII, des PEPR pilotés par l’institut et des campagnes d’appel à projets interne de l’institut.

Activity

- Suivre l’exécution du budget de CNRS Ingénierie, des PEPR pilotés par l’institut (établir des bilans et des prévisions notamment)
- Réaliser la gestion financière de l’UAR UTOPII
- Assurer la gestion financière des campagnes d’appel à projets interne de l’institut
- Assurer l’engagement et le suivi des commandes (tableau de bord ou/et suivi)
- Opérer la vérification et le traitement des factures, analyser et traiter les anomalies (workflows)
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des évènements de l’institut en binôme avec le pôle communication ou le pôle appui et suppléer en cas d’absence
- Gérer les déplacements de l’équipe scientifique ainsi que de ceux des invités (réservation des titres de transport, des hébergements, établissement des ordres de mission et préparation des états de frais aux retours de mission)
- Gérer l’inventaire et le suivi des immobilisations de l’institut
- Gérer les stocks de fournitures
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- S’informer et suivre les évolutions de la réglementation sur le domaine d’activité

Your Profil

Skills

- Connaissance générale des règles budgétaires et comptables de la fonction publique
- Appliquer des règles financières et comptable
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Rendre compte de son activité
- Savoir prioriser
- Savoir hiérarchiser son activité en fonction des échéances et respecter les délais
- Maitriser les outils de bureautique et les outils de gestion interne
- Travailler en équipe

Your Work Environment

CNRS Ingénierie est l'un des 10 instituts thématiques du CNRS, en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine et de la coordination de l'action des 132 structures qui lui sont rattachées, comptant près de 17000 personnels, dont 2000 personnels permanents CNRS. Sous l'autorité du directeur adjoint administratif (DAA), l'équipe support est structurée en 7 pôles fonctionnels : structures et instances, ressources humaines, finances, communication, Innovation et Plateformes, International et Europe et Appui.

L’assistant ou l’assistante exerce son activité au sein de CNRS Ingénierie, sous l'autorité du responsable du pôle Finances de l’institut. L'activité implique des interactions en particulier avec l’ensemble des équipes de l’institut, la délégation régionale Paris-Normandie (Service Financier et Comptable, Service Technique et Logistique).

Informations complémentaires / Votre environnement de travail :
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation
aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2 490 € et 2 800 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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