Chargé d’études en administration scientifique pour l’international et les projets transverses (H/F)

Job Description

Missions

Assurer la mise en œuvre administrative de la politique internationale de l’institut à travers le suivi des unités à l’étranger, et assurer la coordination administrative et opérationnelle des projets transverses.

Activity

Activité 1 : Soutien administratif aux unités internationales
• Assurer le suivi administratif de l’ensemble des 31 unités à l’étranger
• Préparer les éléments d’aide à la décision pour l’allocation des ressources financières et des moyens humains de soutien aux unités à l’étranger et mettre en œuvre la campagne annuelle des affectations de personnel à l’étranger
• Construire des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs relatifs aux unités à l’étranger

Activité 2 : Ingénierie de projets internationaux et transverses
• Coordonner la mise en œuvre des appels à projets relatifs à l’international et aux projets transverses et assurer un suivi opérationnel de l’ensemble des étapes des projets.
• Construire des outils de pilotage et de suivi des appels à projets.

Activité 3 : Organisation d’événements et animation de réseaux
• Coordonner l’organisation d’événements pour l’international ou liés à des projets transverses
• Assurer un suivi logistique et opérationnel de l’ensemble des étapes des événements
• Animer le volet international du réseau des correspondants Europe & International dans les unités SHS.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
• Connaissance en matière de coopération internationale
• Connaissances générales en matière budgétaire et en ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique française
• Langue anglaise écrite et parlée : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire
• Méthodologie de conduite de projet
• Piloter un projet
• Produire des analyses quantitatives et qualitatives et des tableaux de bord
• Aider à la prise de décision
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Appliquer les procédures et la règlementation
• Maitriser la suite Office

Savoir-être
• Travailler en équipe
• Anticiper et prendre des initiatives
• Réactivité et gestion des priorités
• Établir et entretenir des relations de confiance avec divers interlocuteurs

Compétences d’encadrement ou d’animation
• Management transverse : animation de réseaux professionnels

Your Work Environment

CNRS Sciences humaines & sociales est un des dix instituts du CNRS chargés de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement. CNRS SHS pilote environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent 21 000 personnes dont 3700 agents CNRS. L'Institut réunit une équipe d'une cinquantaine de personnes, comprenant une équipe de direction et une équipe de soutien à la mise en œuvre de la politique scientifique organisée en pôles d’activité, et qui interagissent quotidiennement. Le/la CEAS international et projets transverses travaille au sein du pôle Europe et International composé de 3 agents sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint administratif (DAA) et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur adjoint scientifique (DAS) pour l’International ou du DAS référent pour les projets transverses.

Le poste est situé au siège du CNRS desservi par le métro lignes 9, 10 et le RER C. Le siège du CNRS dispose pour son personnel d'un parking à vélo, d'un restaurant administratif et d'un comité d'action sociale.

Atouts du poste :
Cet emploi est proposé au sein d'un service ayant mis en place un parcours d'accueil de ses nouveaux entrants afin de garantir une appropriation de poste aisée et permettant d'être exercé avec une grande autonomie. Un parcours de formation sera mis en place pour la prise de fonction.

La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives et les projets innovants.

Compensation and benefits

Compensation

de 2 690 € brut à 3 267 € brut selon l'expérience acquise

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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