Missions

Au sein du CNRS, CNRS Biologie pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l’ensemble de ses unités. L'assistant(e) du pôle RH et Structures apporte un soutien technique et administratif dans le cadre du suivi des agents et des campagnes RH.

Activités

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle l’assistant-e du pôle RH et structures, veille à apporter un soutien logistique et organisationnel à l'arbitrage de certaines campagnes RH : participer à la consolidation et la vérification des données, aider à la préparation des réunions (définir les calendriers internes, transmission d'invitations aux participants et suivi, réservation de salles et mise en place de visioconférences... ) ;
Transmettre aux décideurs de l'Institut tous les documents utiles à l'arbitrage dans le cadre des campagnes RH (téléchargement, mise en forme de dossiers, etc.) ;
Aider à la gestion des actes administratifs courants du pôle
Rédiger des courriers, notes et les enregistrer dans l'outil dédié ;
Tenir des tableaux de bord et de suivi,
Participer au processus de contractualisation des unités ;
Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue : participer à la formalisation et à la simplification des processus ;
Assurer la circulation de l'information avec les pôles fonctionnels de l'institut ;
Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations d'interlocuteurs divers ;
Gérer un système de classement pertinent et efficace, y compris numérique ;
Participer, en tant que de besoin, à des réunions et manifestations à forts enjeux pour l'institut (réunion des directeurs d'unités, réunion des responsables administratifs).

Compétences

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique ;
Disposer de bonnes capacités rédactionnelles pour élaborer et rédiger des notes d’information
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et de l’agenda électronique (Outlook) ;
Savoir prioriser les tâches et anticiper ;
Avoir un grand sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences ;
Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel ;
Savoir travailler en équipe ;
Être autonome dans la gestion et le suivi des dossiers et savoir rendre-compte ;

Contexte de travail

Le CNRS, Centre national de la recherche scientifique, est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de la Recherche et de l'innovation. Au sein du CNRS, CNRS Biologie pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l'ensemble de ses unités de recherche. Les recherches menées dans l'Institut visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. CNRS Biologie est, en taille, le plus important institut du CNRS, représentant à lui seul un quart du volume financier et des personnels du CNRS avec 210 unités de recherche et d'appui à la recherche, plus de 19 000 personnels travaillant au sein de ses unités. CNRS Biologie est situé au siège du CNRS (3, rue Michel-Ange Paris 16ème). L'équipe de direction de l'institut compte environ 60 collaborateurs (30 IT et 30 scientifiques). L’assistant(e) RH travaille sous l'autorité du responsable du pôle RH et Structures.