Missions

Réaliser des actes administratifs dans le domaine du recrutement d’agents de la fonction publique au sein du CNRS.

Activités

Gérer les actes administratifs liés aux concours et examens (convocations, notifications des résultats, affectations, réponse aux recours)
Traiter les dossiers de candidatures
Planifier et organiser les réunions de jurys et en assurer la logistique
Publier les résultats des concours sur les outils de diffusion de l’établissement
Informer et accompagner dans leurs démarches les candidats et candidates aux concours et examen
Répondre aux sollicitations des membres de jury
Appliquer la réglementation sur le recrutement dans la fonction publique
Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi du service
Constituer les dossiers relatifs aux différentes campagnes de concours liées à l'activité du service
Rédiger des notes, courriers, documents de synthèse, compte-rendu d’activité
Saisir les informations dans les différents outils et applications informatiques utilisés dans le service
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres services de la DRH, les services des autres directions de l’Établissement, les services de ressources humaines en région

Compétences

Savoirs :
Maitriser les techniques de secrétariat
Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants (Messagerie, Word, Excel, PowerPoint, …)
Avoir une bonne connaissance des étapes clés de gestion d’un dossier administratif
Connaitre un ou plusieurs outils, applicatifs ou techniques de communication
Avoir une pratique des logiciels et applications de gestion liés recrutement
Avoir une bonne maitrise de l’orthographe et de la grammaire française

Savoir-faire et savoir être :
Être force de proposition et autonome dans l’organisation de son travail
Être polyvalent, méthodique et rigoureux
Faire preuve de patience et d’écoute face aux candidats et membres de jurys
Savoir planifier et anticiper, être bien organisée
Maîtriser les contraintes, les urgences et respecter les délais
Savoir rédiger des documents, courriers, notes, synthèses, compte rendu
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Avoir le sens de l’accueil et du service

Contexte de travail

La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au Service Recrutement et Intégration (SERI). Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et d'intégration des agents dans l’établissement. Il est composé d’une équipe de 16 personnes réparties sur 2 sites, l’une au siège à Paris et l’autre en région parisienne, dans l'Essonne, à Gif sur Yvette. Ce service utilise plusieurs applications informatiques RH différentes liées au recrutement. Il traite notamment plus de 20 000 dossiers de candidatures par an et interagit avec plus de 2000 membres de jury au cours de l’année.
L’assistant ou l’assistante administrative travaille en coordination avec les chargées de pilotage des différents concours et examens.

Le poste est situé sur le campus CNRS de Gif sur Yvette. Il permet de bénéficier de télétravail conformément aux dispositions prévues au CNRS. Un parking gratuit est mis à la disposition des agents ainsi qu'un restaurant d'entreprise.