Assistant-e en gestion financière (H/F)

Job Description

Missions

Vous contribuerez, au sein du service budget et finances de CNRS Nucléaire & Particules, à l’exécution budgétaire de l’institut, en assurant le suivi des crédits et les opérations d’engagement, dans le respect des règles et procédures de l’établissement.

Activity

- Participer au suivi et à l’exécution du budget dédié aux activités de l’institut ;
- Réaliser les opérations d'engagement : devis, commandes, services faits et traitement des workflows liés aux factures dématérialisées ;
- Produire des états de suivi et des tableaux de bord pour faciliter le pilotage de l’activité ;
- Analyser les données financières, identifier les écarts et proposer des actions correctives ;
- Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations et états de frais ;
- Traiter les litiges financiers et assurer les relances nécessaires ;
- Répondre aux demandes et enquêtes budgétaires de la délégation régionale ;
- Contribuer aux opérations de clôture budgétaire ;
- Conseiller et accompagner le personnel de l’institut sur les aspects financiers et règlementaires ;
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations pertinentes ;
- Organiser le classement et l’archivage des pièces justificatives.

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Connaissance des règles et des techniques budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et capacité à s’approprier des systèmes d’information financiers
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Analyser et exploiter les données financières et budgétaires
- Contrôler et sécuriser les opérations financières
- Elaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Appliquer les règles et procédures en vigueur
- Travailler en transversalité avec différents services

Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et sens du service public
- Organisation, autonomie et gestion des priorités
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle
- Initiative, adaptabilité et discrétion professionnelle

Your Work Environment

CNRS Nucléaire & particules (IN2P3) est l'un des 10 instituts du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) qui a pour mission de promouvoir et fédérer les activités de recherche dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules ainsi que des applications associées notamment dans les champs de la santé et de l'énergie. L'Institut s'appuie sur 32 laboratoires, infrastructures et plateformes nationales ou internationales regroupant plus de 3400 personnes.

Le poste est affecté à la Direction de CNRS Nucléaire & particules qui compte plus de 40 personnes. Il est situé au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris.

Vous exercerez vos activités au sein du service budget et finances composé de 3 personnes : une responsable, une adjointe et un gestionnaire financier et comptable. Vous interagirez avec l'ensemble des services de l'institut, les directions fonctionnelles du CNRS, les laboratoires ainsi que des partenaires externes en France et à l’international. Un parcours de formation sera mis en place à la prise de poste.

Rejoindre CNRS Nucléaire & Particules, c’est intégrer un établissement public acteur majeur de la recherche scientifique, contribuer à des projets à forts impacts scientifiques et sociétaux et rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Autres avantages : télétravail possible, 44 jours de congés/RTT, restaurant administratif et salle de sport sur le site, prise en charge du transport (75 % du coût) et forfait mobilité durable.

Le poste est situé au siège du CNRS à Paris 16ème arrondissement. (Métro Michel-Ange Auteuil ligne 9 et ligne 10).

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 2 497 € bruts mensuels ajustable selon l'expérience acquise

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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