Gestionnaire financier en contrat d’apprentissage ( préparation d'un BAC PRO) H/F

Job Description

Missions

L’apprenti(e) en gestion financière contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la délégation
Paris-Centre. Son rôle s’articule autour de trois axes principaux, reflétant les missions du Pôle des Affaires
Générales et garantissant un soutien opérationnel efficace à la délégation.
Assistance à la gestion des dépenses : l’apprenti(e) participe au suivi des crédits et des dépenses, contrôle la
conformité des pièces justificatives et veille à la régularité des opérations financières. Il/elle constitue, classe
et archive les dossiers financiers, qu’ils soient physiques ou dématérialisés, et complète les pièces nécessaires
à leur structuration et leur suivi régulier, contribuant ainsi à l’optimisation de l’utilisation des ressources.
Participation à la gestion des commandes et des achats : l’apprenti(e) contribue à la préparation et à la saisie
des demandes d’achat, vérifie les besoins en fournitures, équipements et services, suit les commandes et les
livraisons, et participe à la constitution complète des dossiers administratifs relatifs aux achats. Il/elle assure le
classement et l’archivage des dossiers afférents et veille à la bonne application des procédures internes.
Participation aux tâches administratives générales et au suivi des missions : l’apprenti(e) assure la réception et
le traitement des courriers et de la messagerie électronique, prépare les documents administratifs et
financiers, participe aux réunions et aux actions collectives du Pôle, et répond aux demandes de
renseignements des interlocuteurs internes et externes. Il/elle contribue au suivi et à la gestion administrative
et financière des missions et déplacements professionnels (FMCAC, convocations, frais de mission), en
respectant les procédures et règles de gestion publique, garantissant ainsi la continuité et l’efficacité des
activités de la délégation.

Your Profil

L’apprenti(e) préparant un BAC PRO en alternance doit posséder une culture générale en gestion financière et
manifester un intérêt pour les achats publics. Il/elle doit également faire preuve de rigueur, discrétion, esprit
d’équipe, sens du relationnel et capacité d’adaptation, afin de s’intégrer efficacement dans un environnement
administratif et financier dynamique et de contribuer au bon fonctionnement du Pôle des Affaires Générales.

Your Work Environment

Description of the employer

Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé
sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts
scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences
humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers. Le CNRS
emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires
répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et
d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources
Humaines. Au sein de la délégation Paris-Centre, le Pôle des affaires générales (PAG) assiste le délégué
régional et son adjointe dans la gestion des ressources de la délégation. Il coordonne et mobilise les moyens
humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure et accompagne les unités dans la
mise en place de leur environnement. Pour ce qui concerne la gestion financière, le pôle est chargé de gérer
les crédits de la dotation d’administration générale dédiés au fonctionnement de la délégation, ainsi que ceux
des travaux d’entretien courant des bâtiments de la délégation régionale. Il veille à l'optimisation et au suivi de
l’utilisation de ces ressources. De plus, il assure le suivi des missions liées aux déplacements des agents des
services de la délégation et des missions suite à des convocations de l’administration centrale (FMCAC) de la
circonscription, incluant leur traitement et leur liquidation. Par ailleurs, le pôle assure également le suivi des
moyens humains et des services de la délégation. Le Secrétariat de la direction, au cœur du pôle, assume la
responsabilité de préparer et d'organiser les réunions et manifestations. Le PAG joue un rôle actif dans
l'animation et la coordination des actions collectives de la délégation. Enfin, il a en charge la gestion de
l’environnement règlementaire des unités de la circonscription.
Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS :
http://www.cnrs.fr/

Special conditions of exercise

Poste situé au 16 rue Pierre et Marie Curie, 75005 Paris.
L’apprenti(e) bénéficiera d’un encadrement fonctionnel assuré par le maître d’apprentissage ( Monsieur
RIBEIRO LIMA), garantissant une cohérence entre la formation théorique et la pratique.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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