Assistant en gestion administrative et communication H/F

Job Description

Missions

Sous l'autorité de la directrice administrative et financière de l'unité, vous assisterez l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines et le pilotage de l'unité en réalisant des tableaux de bord, et en mettant en place des indicateurs statistiques dont vous assurerez le suivi (70%). Vous aurez également en charge la communication interne et externe du laboratoire en lien avec la Délégation Régionale et CNRS Ingénierie (30%).

Activity

1. Gérer les dossiers RH
- Assurer des activités de gestion du personnel
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en ressources humaines en vérifiant leur conformité et en suivant l'évolution de la réglementation
- Assurer la circulation de l'information et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches

2. Gérer les activités administratives du laboratoire
- Effectuer le contrôle des données
- Réaliser des tableaux de bord pour la direction, identifier des indicateurs (RH et scientifiques) et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des processus pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer la logistique et la préparation des réunions : réserver les salles, rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus

3. Coordonner la communication du laboratoire
- Élaborer et mettre en forme des supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures...)
- Participer à l'organisation de manifestations ponctuelles, locales ou nationales
- Établir le cahier des charges et organiser : mise en place matérielle et logistique des manifestations
- Réaliser des revues de presse

Your Profil

Skills

1. Savoirs
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Connaissances des outils informatiques, bureautiques et graphiques

2. Savoir-faire
- Mettre en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir informer, rendre compte et réaliser des synthèses
- Capacité à rédiger des rapports ou des documents
- Bonne expression orale et écrite en français et, dans une moindre mesure, anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Soutenir la diffusion de l'information scientifique

3. Savoir-être
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Curiosité intellectuelle
- Capacité à travailler en équipe

Your Work Environment

Le laboratoire PROMES (Procédés, Matériaux, et Energie Solaire) est une unité propre du CNRS (UPR) conventionnée avec l'Université de Perpignan Via Domitia qui regroupe environ 130 collaborateurs sur trois sites, Perpignan, Odeillo, et Targasonne, et compte de nombreux stagiaires et visiteurs français et étrangers.
Le laboratoire est structuré en 3 grandes thématiques de recherche: Centrales Solaires de Prochaines Générations, Matériaux pour l'Energie et l'Espace, et Stockage et Chimie Solaire, et en 6 services.

Le poste est basé à Perpignan et nécessite des déplacements sur l'autre site à Font-Romeu-Odeillo (fréquents), à la Délégation Régionale de Montpellier (occasionnellement) et au siège à Paris (1 fois par an).

La personne recrutée sera accueillie au sein de l'équipe de gestion administrative et financière et sera placée sous la responsabilité hiérarchique de sa responsable.

Rejoindre le laboratoire PROMES, c'est l'opportunité d'exercer dans un cadre international de plus d'une vingtaine de nationalités différentes et d'évoluer à la pointe de la recherche en énergie solaire au sein d'une équipe dynamique et compétente.
Des formations seront proposées pour faciliter l'intégration et la prise de poste.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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