Responsable Adminstrative/tif H/F

Job Description

Missions

Le/La responsable administratif/-ve assure le pilotage administratif et financier (Partenariat et Valorisation, Finances et Comptabilité, Ressources Humaines) du Laboratoire EM2C en support à l'équipe de Direction. Il/elle anime et encadre l'équipe de gestionnaires de cette structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles (CNRS & CentraleSupélec). Il/elle est garant·e du respect de la réglementation en tenant compte des spécificités de chaque tutelle.

Activity

- Etablir, contrôler, répartir et suivre l'exécution du budget annuel,
- Viser, par délégation, toutes les pièces comptables de l'unité,
- Veiller au respect des règles administratives, financières et juridiques des tutelles et répondre aux justifications financières (audits, fin de contrats...),
- Mise en œuvre des achats de gros équipements pour l'unité,
- Superviser et traiter les dossiers de recrutement du personnel contractuel,
- Animer et superviser l'équipe de gestion,
- Etablir le bilan quinquennal et assurer le lien avec les services de la Direction Régionale du CNRS et de la Direction de la Recherche de CentraleSupélec.

Your Profil

Skills

Connaissances :
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et des réseaux professionnels,
- Connaissances budgétaires générales des Finances publiques,
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles (formations possibles) :
- Management : Encadrement/animation d'une équipe, anticipation/gestion des conflits ou situations sensibles, conduite d'entretiens dans les meilleures conditions,
- Connaissance des principaux outils de gestion du CNRS et de CentraleSupélec,
- Maîtrise des règles financières et d'élaboration de budget,
- Excellentes capacités organisationnelles (calendrier et cadre de gestion complexe).

Savoir-faire et savoir-être :
- Excellentes aptitudes relationnelles,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode,
- Réactivité et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Your Work Environment

Le laboratoire EM2C (CNRS Ingénierie et Université Paris-Saclay / CentraleSupélec http://em2c.centralesupelec.fr/), par ses recherches académiques de haut niveau sur l'énergie et la combustion et ses études appliquées en partenariat avec les entreprises ou les centres de recherche les plus en vue dans le domaine des transports et de l'énergie, contribue de manière significative à l'avancée des connaissances sur ces enjeux critiques, tant pour le climat que pour l'environnement. Pour répondre à ces enjeux, les activités de recherche du laboratoire s'organisent autour de trois axes intitulés : Combustion, Plasmas hors d'équilibre, Physique des transferts et d'une action transversale en Mathématiques appliquées.
Le Laboratoire EM2C est composé d'environ 45 agents permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs & personnels d'appui à la recherche) et 35 doctorants, post-doctorants, stagiaires & professeurs invités. Le laboratoire est localisé sur la commune de Gif-sur-Yvette (91), plateau du Moulon et hébergé par l'école CentraleSupélec.
Membre de l'équipe de direction, le/la responsable administratif/tive anime et encadre l'équipe de trois gestionnaires de cette structure mono-site dans un environnement bi-tutelles, CNRS & CentraleSupélec, et dont le CNRS est la tutelle principale.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions