Missions

Le/la gestionnaire RH et missions réalisera de manière autonome la mission de gestion des ressources humaines et des déplacements professionnels des agents de l'unité.

Activités

Activités principales :
- Instruire les dossiers de recrutement des agents selon les procédures en vigueur au sein du CNRS et de l'École polytechnique,
- Assurer le suivi RH des agents et répondre aux questionnements RH des personnels permanents et non-permanents de l'unité,
- Accompagner les agents et leurs invités dans l'organisation de leurs déplacements professionnels (réservations de transport et hébergement, établissement des états de frais au retour de mission, suivi des remboursements) avec les outils dédiés du CNRS et de l'École polytechnique,
- Contrôler la régularité des frais de mission selon la réglementation en vigueur,
- Assurer la circulation de l'information à l'intérieur du laboratoire,
- Jouer un rôle d'interface avec les équipes de recherche, les services financiers des tutelles,
- Rendre compte de l'avancée des dossiers.

Activités secondaires :
- Maintenir les bases de données RH des agents,
- Demander les autorisations d'accès à l'École polytechnique pour les agents du laboratoire et des invités (badges d'accès...),
- Accueillir, renseigner ou orienter les interlocuteurs,
- Assurer la gestion administrative du personnel du laboratoire,
- Répondre aux demandes administratives du personnel du laboratoire,
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives,
- Suivre l'évolution de la réglementation,
- Participer à la vie du laboratoire.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissance approfondie en matière de gestion des ressources humaines dans les établissements publics,
- Connaissance générale de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance générale des dispositifs de financement de la recherche,
- Connaissance des techniques de communication en français et en anglais,
- Langue anglaise : compréhension écrite et orale niveau B1,
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office).

Savoir-faire :
- Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir gérer plusieurs activités en parallèle et les hiérarchiser,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
- Rédiger des rapports ou des documents,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Avoir le sens de l'initiative,
- Être autonome tout en sachant rendre compte.

Savoir-être :
- Savoir écouter et avoir le sens de la confidentialité,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Bon relationnel et diplomatie pour travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
- Rigueur et fiabilité,
- Être capable de s'adapter.

Contexte de travail

Largement internationalisé, le Laboratoire de Chimie Moléculaire (LCM) est une unité mixte de recherche (UMR 9168) CNRS et l'École polytechnique, située sur le campus de l'École polytechnique à Palaiseau. Le laboratoire compte 17 personnels permanents et environ 27 personnels non-permanents, incluant des doctorants, des post-doctorants et des ingénieurs. Les activités de recherche couvrent de nombreux domaines organisés en trois groupes thématiques : Catalyses et Activations, Orbitales f et Réactivités, et Mélanges complexes. Grâce aux contrats obtenus ces dernières années, le laboratoire maintient un haut niveau de recrutement avec de nombreuses arrivées chaque année, principalement issus de l'étranger.
La personne recrutée sera sous la responsabilité de l'administratrice.