Missions

Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités

- Procéder aux opérations de gestion des commandes et des factures : engagements des dépenses, attestation des services faits, gestion des factures (traitement et suivi des workflow) sur des crédits CNRS ou universitaires,
- Procéder aux opérations de gestion des missions : engagements des ordres de mission, gestion des états de frais, vérification de la liquidation via les outils dédiés CNRS ou UPSaclay,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Classement et archivage des pièces et justificatifs des opérations de gestion,
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation,
- Assurer le suivi de l'inventaire (tenue de la liste des équipements du laboratoire),
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des manifestations scientifiques de l'unité (conférences, réunions, séminaires).

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale des règles de gestion budgétaire et comptable,
- Connaissance générale de la comptabilité publique,
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des établissements de tutelle,
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion, internet et messagerie.

Savoir-faire :
- Savoir appliquer les procédures spécifiques en matière de dépenses, marché, inventaire et missions,
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion : la connaissance des outils Geslab et Sifac serait appréciée,
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies,
- Respecter la confidentialité,
- Informer et rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
- Planifier son activité,
- Rechercher l'information, la vérifier et la transmettre.

Savoirs-être :
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Savoir travailler au sein d'un collectif,
- Faire preuve d'initiative et de réactivité,
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie,
- Disposer de qualités relationnelles,
- Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions.

Contexte de travail

L'Institut Galien est un laboratoire pluridisciplinaire qui développe de nouvelles stratégies thérapeutiques basées sur la conception de nouvelles formes d'administration des médicaments et de nouvelles méthodes de diagnostic. Il est constitué de physico-chimistes, de galénistes et d'analystes. Il compte environ 120 personnes (45 statutaires, 75 étudiants (doctorants, post doctorants, masters), répartis en 6 équipes de recherche et 4 services communs ainsi qu'un service administratif et financier.

L'équipe administrative est composée de 3 agents : une responsable administrative et 2 gestionnaires financières (dont une à mi-temps).
Le service administratif assure, auprès du Directeur d'unité, le pilotage et la coordination de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'ensemble de l'unité. L'agent recruté sera placé sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable administrative et financière. Il pourra bénéficier d'un jour de télétravail par semaine.

L'IGPS est situé dans des locaux neufs du bâtiment Henri Moissan sur le Plateau de Saclay.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.