Responsable administratif-ve H/F

Job Description

Missions

Sous l'autorité de l'équipe de direction (DU - DUA), le ou la responsable administratif-ve coordonne
et réalise, de manière autonome, la gestion administrative et financière du GEMASS. Il ou elle
prépare les éléments nécessaires aux décisions de la direction et sécurise les procédures avec les
services des tutelles.

Activity

'- Élaborer les prévisions budgétaires avec la direction et les responsables de projets ;
- Suivre les dotations et contrats par financeur, analyser les écarts et signaler les risques de
dépassement ou de sous-consommation.
- Instruire les dossiers financiers, y compris les dossiers complexes : vérifier l'éligibilité des
dépenses, les pièces et les échéances ;
- Préparer les bilans financiers et justifications demandés par les tutelles et financeurs.
- Réaliser et contrôler les opérations d'achat, de commande, de mission et de remboursement des
frais de mission ;
- Suivre la facturation et les paiements avec les services compétents ;
- Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord, calendriers et procédures ;
- Présenter à la direction des états de situation et proposer des améliorations du fonctionnement
administratif ;
- Analyser un dossier, vérifier sa conformité et rédiger une synthèse permettant une décision.
- Coordonner les échanges avec le CNRS et Sorbonne Université ;
- Conseiller les membres de l¿unité dans leurs démarches administratives et financières et assurer
une veille sur les règles applicables ;
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des personnels, recrutements, accueils et départs
en lien avec les services RH des tutelles ; fiabiliser les données RH et mettre à jours les outils
RH (Agate-Tempo, Reseda, SIFAC) ;
- Coordonner l'appui administratif et logistique aux réunions et manifestations scientifiques ;
- Organiser le classement, l'archivage et la continuité documentaire des activités de gestion.

Your Profil

Skills

Savoirs
- Connaissance opérationnelle de la gestion budgétaire et comptable publique, des règles
d'achat et de mission ;
- Compréhension de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et des principes de
gestion des personnels ;

Savoir-faire
- Maîtriser le suivi budgétaire et les tableurs ;
- Construire des tableaux de bord ;
- Organiser des échéances multiples,
- Coordonner des interlocuteurs et expliquer les procédures ;
- Utiliser les systèmes de gestion des tutelles ; une formation aux applications utilisées est
prévue.

Savoir-être
- Autonomie dans le périmètre confié ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Aptitude au travail collectif et à la communication.

Your Work Environment

Le poste est situé à Paris, sur le site Pouchet du CNRS, 59 rue Pouchet, 75017 Paris. Le GEMASS est
un laboratoire généraliste de sociologie qui comprend actuellement 20 permanents, 24 doctorants, 7
postdoctorants, 11 chercheurs associés, 2 chercheurs invités.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur. Le poste est associé à un
bureau individuel avec un poste informatique complet permettant de se raccorder de façon sécurisée
aux outils en ligne du CNRS comme de Sorbonne Université. Le poste du directeur de l'unité est situé
à côté de ce bureau. Le poste correspond à un ensemble de ressources informatiques (ordinateur,
imprimante, etc.) et bureautiques. L'agent a également accès à l'ensemble des ressources mis à la
disposition des membres du laboratoire (salle collective, accès aux ressources numériques, etc.).
Les interlocuteurs directs dans le laboratoire sont les chercheurs présents sur le site Pouchet, à
savoir l'ensemble du personnel CNRS du GEMASS. Les contacts sont réguliers avec les enseignants
chercheurs de l'UFR de sociologie de Sorbonne Université par ailleurs membres du GEMASS. A
l'extérieur du laboratoire, le réseau relationnel du poste comprend le site Pouchet (UAR 2279), la
délégation CNRS Paris Centre et le service financier de Sorbonne Université.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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