Missions

Réaliser des actes de gestion administrative et financière pour le compte du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

Activités

1. Réaliser la gestion financière :
- Traiter les commandes (devis, saisie du bon de commande, création des fournisseurs), saisir les services faits et traiter les workflows.
- Assurer le suivi des déplacements du personnel, des invités et des collaborateurs (réservation des titres de transport, établissement et liquidation des missions)
- Alimenter les tableaux de bord (Excel)
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

2.Assurer un soutien administratif aux membres de l'unité :
- Prendre en charge la logistique des réunions et des événements scientifiques (réservation de salles)
- Gérer le stock des fournitures de bureau
- Répondre aux demandes d'informations de la part des membres de l'unité et associés et des autres services

Compétences

Savoirs :
Connaissance générale de la comptabilité privée et publique

Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, Word, Power Point)
Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes règlementaires

Savoir-être :
Informer et rendre compte de son activité
Avoir le sens de l'organisation
Être autonome et rigoureux/rigoureuse
Avoir l'esprit d'initiative

Contexte de travail

Le Groupe Sociétés, Religions, Laïcités - GSRL - (UMR 8582) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS et de l'École Pratique des Hautes Etudes (EPHE-PSL).
L'unité est localisée à Aubervilliers (93), sur le Campus Condorcet.
Regroupant de nombreuses unités de recherche de premier plan, le Campus Condorcet est l'un des tout premiers pôles de recherche en sciences humaines et sociales à l'échelle mondiale.
Ce campus est accessible par le RER B (Stade de France), la ligne de métro 12 (Front populaire) et, ainsi que par les futures lignes de tram T8 et de métro 14, 15 et 17 ; il dispose d'un restaurant administratif.

Le GSRL rassemble des chercheurs de différentes disciplines (histoire, sociologie, sciences politiques, anthropologie, philosophie, droit etc.) travaillant sur les transformations du religieux et les questions relatives à la laïcité dans le monde contemporain. Son champ de compétences englobe de nombreuses aires culturelles.
Créé en 1995, ce laboratoire au rayonnement international compte plus de 250 membres, dont une cinquantaine de chercheurs statutaires.

Le/la gestionnaire sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative