Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Job Description

Missions

Au sein de la direction du laboratoire, organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques, piloter des projets importants et complexes.

Activity

- Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec le directeur et directeur adjoint.
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l'UMR, assurer leur mise en œuvre
- Manager la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement, établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre.
- Encadrer et animer les équipes support et soutien à la recherche (fédérer l'équipe autour des projets du laboratoire ; suivre et promouvoir le développement des compétences des agents, évaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité et maintenir et développer de bonnes conditions de travail en lien avec l'assistant de prévention et les services HetS des tutelles.
- Piloter l'activité et gérer les congés ainsi que les demandes de télétravail.
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure.
-Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets.
- Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre.
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires.
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités.
Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe les suivre.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :
- Politique de recherche et d'innovation
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Connaissance de la Gestion des Ressources Humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit public
- Droit des contrats
- Cadre légal et déontologique
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales et méthodes d'allocations budgétaires
- Marchés publics
- Langue : Connaissance de l'anglais à minima.

Compétences managériales:
- Maîtrise des techniques d'encadrement (entretiens, mode de délégation etc.)
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
- Capacité à animer le collectif de travail
- Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service
- Capacités à gérer les conflits


Savoir-faire :
- Savoir animer une équipe, un groupe de travail
- savoir piloter un projet
- savoir Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (accompagnement RH, montage de projet de demande de financement)
- Savoir transmettre des connaissances (formation/tutorat des nouveaux recrutés, des stagiaires/rédaction de supports pédagogiques)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir représenter l'établissement (Laboratoire/CNRS)

Savoirs-être :
- Rigueur et organisation
- Aptitude à négocier
- Aisance relationnelle et adaptation à la grande variété des interlocuteurs

Your Work Environment

AOROC est un laboratoire d'archéologie et de philologie basé sur 2 sites à l'ENS et au Campus Condorcet : 3 tutelles, 200 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, IT-BIASS, conservateurs du patrimoine, personnels INRAP).
Le laboratoire pilote 28 missions archéologiques et dispose de subvention dEtat et de ressources propres de plus de 2,7 millions d'€ (dont 3 contrats européens, avec un personnel dédié, 3 ANR, 1 DIM-Ile-de-France).

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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