Gestionnaire financier-e et comptable H/F

Job Description

Missions

Le/la gestionnaire financier et comptable réalise, sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative, des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, tant de l'université que du CNRS (hors contrats de recherche).
Il/elle apporte son soutien administratif et logistique lors des manifestations scientifiques du laboratoire.

Activity

- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande) et suivi des opérations (service fait, liquidation, vérification éligibilité des dépenses au regard de la réglementation applicable...).
- Gérer les missions : préparer les ordres de mission, valider les réservations.
- Liquider les états de frais après validation de la responsable administrative.
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches tous les interlocuteurs de la structure.
- Archiver les éléments des dossiers dans la base commune de l'unité.
- Gérer les aspects logistiques et participer à l'organisation des manifestations scientifiques.

Your Profil

Skills

Savoirs/connaissances :

- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Connaissance générale de la réglementation et des procédures applicables dans le domaine de la gestion financière et des achats.
- Connaissance des techniques de gestion administrative.
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers.

Savoir-faire :

- Savoir maîtriser des outils bureautiques courants (Word, Excel, Power Point).
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Utiliser les logiciels spécifiques (formations possibles à SIFAC et aux outils du CNRS °( GESLAB, ETAMINE/NOTILUS).

Savoir être :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Être organisé-e.
- Être autonome.
- Avoir des aptitudes relationnelles et le goût du travail en équipe.

Your Work Environment

Le/la gestionnaire financier et comptable exercera son activité au sein de l'UMR 8504 Géographie-Cités,située sur le campus de Condorcet à Aubervilliers.
Géographie-cités, un laboratoire interdisciplinaire composé de 160 agents au carrefour de la géographie humaine et des études urbaines. Il est organisé en trois équipes : CRIA, TERMS et PARIS, cinq transversalités, un laboratoire commun avec Deezer et deux groupes de travail.
Le/la gestionnaire sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'unité. Il/elle disposera d'un bureau individuel sur le site de Condorcet pour exercer sa fonction.

Le laboratoire est accessible par la ligne 12 (station Front Populaire) et le RER B (La Plaine - Stade de France). Plusieurs services de restauration sont proposés sur le site.
Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais d'un large éventail de formations et d'un tutorat personnalisé.
Après une période d'adaptation, il sera possible de faire du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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