Missions

Assurer la gestion des crédits du laboratoire et des tâches d'intérêts collectifs dans un environnement multi-tutelles et partenaires (ressources propres, contrats, subventions d'état).

Activités

I) Gestion financière du laboratoire UTCBS:

- Gestion des crédits, suivi des commandes, transmission des bons de livraison.
- Reporting de l'évolution des crédits, suivi des dates limites et consignes par organisme donnant les crédits.
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
- Mise en place des missions pour les agents en utilisant les logiciels préférentiellement CNRS : Etamine et Notilus, contrôler et valider les états des frais.
- Etablir un rapport clair de l'utilisation des crédits du laboratoire.



II) Activités d'intérêt collectif et transversales :

- Accueillir les nouveaux arrivants en lien avec le responsable administratif :
accès aux bureaux, au matériel informatique du laboratoire etc.
- Travailler avec différents interlocuteurs (étudiants, ITA, chercheurs) pour les guider dans l'utilisation de leur contrat, dans la faisabilité de leur demande d¿achat, ou dans leur mission.
- Assurer la gestion du parc informatique du laboratoire (inventaire) et la mise en place les consignes de sécurité données par le CNRS en tant que référent des sécurités informatiques.

Compétences

Savoirs / connaissances :

Finances publiques
Connaissances attendues en gestion notamment de la fonction publique
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues), être ouvert aux formations

Savoir-faire :

Utilisation des logiciels principalement CNRS, principalement financier (Geslab, Etamine, Webcontrat), également ressources humaines (Reseda, Canope)
Être ouvert aux formations pour être référent Sécurité informatique (RSSI)

Savoir-être :

Savoir communiquer avec les membres du laboratoire pour leur apporter l'information nécessaire à la bonne utilisation des crédits
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Travail en équipe, sens du collectif
Compétences opérationnelles :
Capacité à travailler en mode projet avec le responsable administratif et la directrice d'unité.

Contexte de travail

Au sein du laboratoire qui comprend environ 60 personnes. Le/la gestionnaire financier polyvalent sera intégré à l'équipe support administrative de l'UTCBS https://utcbs.u-paris.fr/ qui comprend deux personnes : un responsable administratif, un gestionnaire Inserm. Il sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'unité et fonctionnelle du responsable administratif.
L'unité se trouve dans un cadre exceptionnel à 5 minutes du jardin du Luxembourg.
Possibilité de télétravail
Moyens mis à disposition (appareillage, informatique...) un poste informatique, un bureau partagé
Principaux interlocuteurs (réseau relationnel intra ou extra CNRS)
Les membres du laboratoire, la directrice et la délégation CNRS Ile de France Villejuif.