Missions

Au sein du service administratif et sous la responsabilité de l'administratrice, le/la gestionnaire assure des opérations de gestion financière, dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles du LTE - Laboratoire Temps Espace (CNRS, Observatoire de Paris, Sorbonne Université).

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes et missions des personnels et invités
- Vérifier l'éligibilité des dépenses, la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget
- Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire et effectuer les services faits dans les outils de gestion (réception/constatation)
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Alimenter des tableaux de bord
- Participer à la gestion de l'inventaire des équipements, faire le recollement et tenir à jour le fichier d'inventaire
- Participer à la justification financière des contrats de recherche
- Participer au soutien logistique de l'activité du service ou du laboratoire
- Participer à l'élaboration de procédures
- Assurer la continuité de service

Compétences

Savoirs :
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics
- Connaissance de l¿environnement administratif et organisationnel d'un laboratoire de recherche.
- Connaissance des logiciels GESLAB et / ou SIFAC très appréciée

Savoir-faire :
- Organiser et planifier son activité en hiérarchisant les priorités et en respectant les délais
- Informer et rendre compte
- Appliquer la réglementation en vigueur et garantir la conformité des procédures
- Être capable de s'adapter et de se former à de nouveaux outils
- Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur)
- Utiliser l'anglais professionnel (niveau B1 souhaité, selon le cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être :
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Faire preuve de rigueur et d'adaptabilité
- Avoir le sens du travail en équipe

Contexte de travail

Créé au 1er janvier 2025 et implanté sur le site Parisien de l'Observatoire de Paris, le Laboratoire Temps Espace (LTE, UMR8255) est une Unité Mixte de Recherche (UMR8255) alliant recherche de très haut niveau et services scientifiques. Il se place au premier rang international dans des champs disciplinaires variés : métrologie du temps et des fréquences, systèmes de référence célestes, rotation de la Terre, histoire des sciences et dynamique des objets du système solaire. D'autre part le LTE a la responsabilité de la réalisation des missions régaliennes de l'Observatoire de Paris : l'élaboration et la diffusion d'éphémérides et du temps légal français. Le laboratoire compte environ 150 membres (60 chercheurs et enseignants-chercheurs, 45 ingénieurs et techniciens, 45 postdoctorants et doctorants).

Le/la gestionnaire financier(ère) fait partie du service administration, actuellement en cours de structuration, composé à terme de six personnes : quatre gestionnaires, une assistante de direction et la responsable administrative à laquelle il/elle est hiérarchiquement rattaché(e). Le budget annuel du laboratoire est de 4,5 M€ environ, réparti entre l'Observatoire de Paris (2,5M€) et le CNRS (2M€).

L'Observatoire de Paris dispose d'un restaurant administratif et d'un comité local d'action sociale (CLAS).

La fonction est ouverte au télétravail, selon les règles en vigueur au CNRS.

Le/la gestionnaire financier ou comptable pourra bénéficier de formations dans le cadre de l'accompagnement à la prise de poste.