Administrateur-trice de l'Institut de Recherche de Chimie Paris - IRCP H/F

Job Description

Missions

Assurer auprès du directeur, le pilotage administratif (finance, RH, hygiène et sécurité,
logistique, communication) de l'unité de recherche dans un environnement multi-tutelles et multi-
sites.
Encadrer et animer l'équipe administrative.
Interagir avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les
différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles.

Activity

1) Pilotage stratégique et coordination avec la Direction
Décliner le plan d'action de l'unité en objectifs opérationnels en cohérence avec les moyens
humains, budgétaires et matériels qui lui sont alloués.
Assister et conseiller la direction de l'unité et la représenter éventuellement auprès des
partenaires internes et externes.
Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord.
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure.
Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et sécurité et conditions de travail,
proposer des améliorations en lien avec les Assistants de prévention de l'unité.
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
Assurer une veille permanente dans le cadre de son domaine d'activité.

2) Encadrement et animation de l'équipe administrative
Encadrer et animer une équipe de 3 personnes, superviser le fonctionnement régulier, planifier les
activités.

3) Gestion financière et budgétaire
Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes
tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues.
Définir et conduire la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre et organiser la tenue de
l'inventaire.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer.
Suivre les audits réalisés et assurer la mise en œuvre des recommandations.

4) Gestion des Ressources Humaines
Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective et
individuelle des ressources humaines de l'unité (campagnes de recrutement, mobilité, promotion et
aide au parcours professionnel, plan de formation, gestion des effectifs,...).

Your Profil

Skills

Connaissances :
Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des EPST
Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics.
Connaissance des techniques de management et d'animation d'équipe
Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines.
Connaissance générale des techniques de conduite de projet et des techniques de communication.
Anglais parlé, écrit (niveau B1 à B2).

Savoir-Faire :
Encadrer, animer une équipe, déléguer et évaluer
Appliquer et faire appliquer les règles juridiques et procédures administratives et financières.
Maitriser l'ensemble de la chaîne financière et les procédures des tutelles du laboratoire.
Savoir élaborer et suivre un budget et analyser des données financières. Maitriser les procédures
liées à la dépense et à l'achat public.
Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire,
financiers, RH, contrats).
Connaissance souhaitée des principaux outils du CNRS (geslab, sifac+, reseda, webcontrat,
ariane,...)
Concevoir des tableaux de bord
Conduire des entretiens
Réaliser des synthèses et rédiger des rapports

Savoir-être :
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Être autonome et responsable
Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
Discrétion et confidentialité

Your Work Environment

L'Institut de Recherche de Chimie Paris (IRCP) dépend de 3 tutelles : CNRS, Chimie ParisTech et
Ministère de la Culture. Les équipes sont localisées à Paris 5ème (Chimie ParisTech et IPGG) ainsi
que dans les locaux du Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France à Paris 1er.
Il regroupe environ 220 personnes dont 77 permanents et bénéficie d'un volume de crédit important à
gérer de 12,7 millions d'euros. La gestion est majoritairement confiée au CNRS (80%), mais il y a
aussi une gestion de crédits Chimie ParisTech.
L'administrateur-trice exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique direct du
Directeur de l'Unité. Il/elle encadrera le pôle administratif de l'unité composé de 3 gestionnaires.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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