Technicien-ne en gestion administrative H/F
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- Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Reserved for civil servants only (civil servants and FTC)
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Centre de Recherche en Informatique de Lens
Contract Type
Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Working hHours
Full Time
Workplace
62300 LENS
Apply Application Deadline : 31 January 2027 17:00
Job Description
Missions
Au sein de la cellule support du CRIL, l'agent contribuera à assurer le secrétariat et la gestion
administrative du laboratoire.
Activity
L'agent sera amené à traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et à en vérifier
la conformité, en particulier cela inclut :
- Établir des ordres de mission et traiter des états de frais
- Établir des bons de commandes et gérer des dépenses
- Assurer le suivi administratif du volet financier de contrats de recherche
- Accueillir et informer les personnels et visiteurs du laboratoire
- Gérer le courrier
- Gestion inventaire du laboratoire
Your Profil
Skills
Savoir
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise des logiciels CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions, etc.) et université d'Artois (Sifac)
Savoir-faire
- Informer et rendre compte
- Rechercher, vérifier et classer l'information
- Utiliser les logiciels de gestion (CNRS/Artois) et la suite bureautique
- Planifier et organiser son activité
- Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes/externes.
- Appliquer les techniques de classement et d'archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Adaptabilité et réactivité face aux demandes urgences
Your Work Environment
Le CRIL (Centre de Recherche en Informatique de Lens) est spécialisé dans le domaine de
l'intelligence artificielle. Il s'organise selon trois axes scientifiques complémentaires (données,
connaissances et contraintes) et est bi-localisé dans les bureaux de l'UFR des Sciences à Lens et à
l'IUT de Lens. La cellule support est composée de deux techniciens sous la responsabilité de la
responsable administrative et financière de l'unité. Le CRIL est en délégation globale de gestion
(DGG) CNRS. Le poste sera basé à Lens.
Compensation and benefits
Compensation
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR8188-MOBINT-F61015 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | Administrative Management Technician |
| Session | Winter 2026 |
| Function Group | TG3 |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
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