Missions

Au sein du pôle administratif, vous réaliserez des actes de gestion administrative et financière pour le compte du Centre Maurice Halbwachs - CMH, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables ; vous participerez également aux autres tâches du pôle afin d'assurer la fluidité de l'activité du laboratoire.

Activités

Gérer le budget de 2 axes de recherche (fonctionnement, équipement, contrats de recherche), en lien avec les responsables d'axe :
- Suivre la commande jusqu'à son règlement : engagement de la dépense, saisie des services faits, suivi et intégration des factures (workflows, DMF,...).
- Interagir avec les fournisseurs : information sur l'utilisation de chorus pro, relances concernant les livraisons et la transmission des factures au CNRS
- Suivre le budget des deux axes
- Archiver les pièces administratives (papier et numérique)

Contribuer à la gestion logistique du CMH en collaboration avec l'autre gestionnaire :
- Assurer la saisie et la mise à jour régulière des tableaux de bord
- Assurer l'engagement et le suivi des commandes de frais de réception dans le cadre des évènements organisés par le Centre (AG, séminaires, doctoriales...)
- Accueillir les fournisseurs, traiteurs
- Réceptionner des courriers et colis
- Gérer des réservations de salles
- Accueillir et informer les personnels et usagers du site en lien avec la Responsable Administrative.

Compétences

Savoirs :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière des établissements publics

Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels de gestion financière et comptable : GESLAB et SIFAC (formation possible)
- Mettre en œuvre les procédures et les règles du domaine d'activité
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être :
- Etre autonome, tout en sachant rendre compte
- Sens de l'organisation
- Travailler en équipe,
- Aptitudes relationnelles et pédagogiques
- Etre rigoureux et réactif

Contexte de travail

Vous rejoindrez le Centre Maurice Halbwachs, unité mixte de recherche en sciences sociales (CNRS, ENS, EHESS, INRAE) située sur le Campus ENS Jourdan à Paris (14e).
L'unité regroupe 61 chercheurs/enseignants-chercheurs, 6 Ingénieurs et Techniciens et une centaine de doctorants répartis en 5 axes de recherche et 4 services d'appui : Administratif, communication, Traitement/analyse de données et éditions/publication.

Avec un budget total de 1,2 million d'euros, dont 900 000 euros issus de contrats de recherche divers (ANR, etc), le CMH affirme son dynamisme et son rayonnement international, porté par une vie de laboratoire particulièrement active et collaborative.

Vous serez accueilli-e au sein de l'équipe administrative composée aujourd'hui d'une responsable administrative et d'une gestionnaire CNRS.
Vous exercerez vos activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative.
Vous serez accompagné-e dans votre prise de fonction par l'équipe administrative et pourrez bénéficier de formations internes.