Assistant-e en gestion administrative H/F
- NOEMI
Reserved for civil servants only (civil servants and FTC)
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Laboratoire de physique de l'ENS
Contract Type
NOEMI
Working hHours
Full Time
Workplace
75221 PARIS CEDEX 05
Apply Application Deadline : 02 June 2026 17:00
Job Description
Missions
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion financière d¿un portefeuille d¿équipes du laboratoire.
Activity
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières d'un portefeuille déquipes.
- Elaborer, préparer et contrôler la conformité des actes de gestion.
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Réaliser des bilans comptables et/ou financiers, des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
- Participer à l'élaboration du budget.
- Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire.
Your Profil
Skills
Connaissances :
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques.
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtriser les règles et procédures applicables aux contrats de recherche.
- Langue anglaise.
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses.
- savoir appliquer des règles financières.
- savoir concevoir des tableaux de bord.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir rendre compte et conseiller ses responsables hiérarchiques.
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et SIFAC, Etamine, Notilus...).
- Maitriser les outils bureautiques.
Savoirs être :
- Savoir Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles...) et externes.
- Sens de l'organisation.
- Aptitudes relationnelles.
- Sens de la confidentialité.
- Réactivité.
- Rigueur.
Your Work Environment
Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs, plus de 120 doctorants et 80 post doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale.
Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion financière (8 personnes) sous la responsabilité directe de la responsable de service.
Compensation and benefits
Compensation
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR8023-MOBINT-Q51013 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | Administrative Management Assistant |
| Session | Winter 2026 |
| Function Group | AIG2 |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
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