Missions

L'agent recruté assure la gestion administrative et financière des équipes dont il aura la charge, et le suivi des recettes des plateformes de recherche de l'Institut Jacques Monod.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagements (dépenses de fonctionnement et d'équipement) dans les outils adaptés : Geslab (CNRS) et Sifac (Université Paris Cité)
- Assurer le suivi des commandes et effectuer les services faits
- Organiser les missions en France et à l'étranger : établir les ordres de missions, réserver les moyens de transport et les hébergements et produire les états de frais
- Procéder aux inscriptions à des colloques
- Mettre en place les conventions de stagiaires, gratifiés ou non gratifiés
- Assurer un appui et un conseil aux chercheurs dans le cadre du montage des contrats de recherche et des réponses à appels à projets sur le volet financier (annexe financière)
- Collecter, contrôler, classer, archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Établir les justifications des contrats de recherche et des subventions
- Suivre les titres de recettes des plateformes et du magasin
- Anticiper et suivre le renouvellement des contrats de maintenances des équipements
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Savoirs :

- Connaissance des outils de gestion CNRS (Geslab, Webcontrat) et de Université Paris Cité (Sifac)
- Connaissances budgétaires générales
- Bonne connaissance d'Excel
- Anglais niveau B1

Savoirs faire :

- Appliquer la réglementation en matière de dépense publique
- Analyser les données financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique dans le cadre de reportings
- Capacité d'analyse

Savoirs-être :

- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et précision
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens de l'organisation
- Autonomie

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein de l'Institut Jacques Monod (www.ijm.fr) qui est une unité mixte de recherche ayant pour tutelle le CNRS et Université Paris Cité et comptant environ 280 personnes. L'IJM est hébergé dans un bâtiment de l'Université Paris Cité sur le campus Paris rive gauche situé dans le 13ème arrondissement de Paris et accessible par tous moyens de transport (métro ligne 14, RER C, tramway T3a, bus 62, et 89, ...).
Le/la personne recruté(e) rejoindra le service gestion et finance de l'Institut Jacques Monod, composé de 8 personnes (1 responsable, 1 adjointe et 6 gestionnaires).
Il/Elle sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service gestion et finance.

Contraintes liées au poste :

-Déplacements à prévoir (en IDF, en province, à l'étranger...) travail isolé, horaires décalés, travail en zone protégée...

Possibilité de télétravail de 2 jours maximum par semaine