Assistant-e en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et en collaboration avec les autres membres
de l'équipe, la personne recrutée coordonnera les activités de gestion financière et de gestion des
ressources humaines du laboratoire afin d'en garantir la bonne exécution.

Activity

- Coordonner la réalisation des activités de gestion financière et de gestion des ressources
humaines du laboratoire afin d'en suivre la bonne exécution au quotidien et être en capacité de
détecter et traiter les anomalies. Effectuer à ce titre des contrôles et des pointages réguliers.
- Garantir l'uniformisation des actes de gestion en vigueur que ce soit en matière financière
ou de ressources humaines en veillant à la qualité des données.
- Contribuer à la diffusion d'une culture de la maitrise des risques, notamment financiers et
à la mise en place d'une qualité de gestion, de suivi des délais et d'harmonisation du traitement
dans une logique d'amélioration continue.
- Accompagner les membres de l'unité pour les conduire vers l'autonomie dans l'utilisation des
outils et des procédures.
- Participer à la conception des dispositifs de gestion administrative, des processus, des
tableaux de bords, des indicateurs, et des documents permettant d'améliorer le fonctionnement de la
structure.
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux
prévisions de recettes et de dépenses.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité
réglementaire.
- Se mobiliser sur d'autres dossiers en fonction de l'actualité (manifestations scientifiques
ou liées à la vie du laboratoire notamment).

Your Profil

Skills

Connaissances :
- Connaissances générales en finances publiques
- Connaissances générales en ressources humaines
- Connaissances générales en gestion/organisation
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Objectifs et projets du laboratoire et de ses établissements tutelles

Compétences opérationnelles :
- Méthodologie de traitement des informations
- Maitrise de la réalisation et le circuit des actes de gestion courants (bons de commande,
ordres de mission notamment)
- Maitrise de outils bureautiques
- Savoir rendre-compte
- Anglais : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences comportementales :
- Volonté de travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle

Your Work Environment

Le laboratoire PIIM, localisé sur le site de Saint-Jérôme dans le 13ème arrondissement de Marseille,
est une unité de recherche en physique fondamentale et physico-chimie.

Les recherches qui y sont conduites sont structurées en quatre axes :
- La physique des plasmas et la fusion, notamment par confinement magnétique en lien étroit
avec le projet ITER.
- L'astrochimie et l'exobiologie pour simuler divers milieux et pour préparer les futures
missions spatiales ainsi que les observations ;
- Les sciences des surfaces et les matériaux innovants ;
- L'interaction rayonnement matière.

D'un point de vue opérationnel, le laboratoire est organisé en sept équipes de recherche et trois
équipes d'appui chacune dotée d'un ou d'une responsable. Le poste se situe au sein de l'équipe
d'appui administrative et financière. Cette équipe, qui souhaite mettre l'accent sur le travail
collaboratif, est composée de 7 agents.

L'équipe administrative est financière est d'une part un service de proximité chargé d'assurer la
gestion au quotidien du laboratoire et d'autre part de garantir la qualité et la cohérence des
données du système d'information en vue de produire des outils de pilotage à destination de la
direction et des responsables d'équiper.

Le budget annuel est de l'ordre de 2 M€ réparti dans une quarantaine de comptes (récurrents et
contrats de recherche). L'effectif est d'environ 130 agents dont 70 permanents, environ 50 non-
permanents contractuels doctorants, chercheurs ou ingénieurs, 12 émérites auxquels s'ajoutent une
soixantaine de stagiaires par an.

Au travers de ses missions, la personne recrutée sera en contact direct avec l'ensemble de l'équipe
et les membres du laboratoire en fonction des dossiers.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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