Assistant-e en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

L'assistant ou l'assistante en gestion administrative devra coordonner et réaliser les activités de
gestion des ressources humaines et des relations à l'International d'une Unité Mixte de Recherche -
CNRS/AMU.

Activity

- Assurer l'interface entre le LEST & le SRH de la DR12 du CNRS & la DRH de l'AMU.
- Piloter le parcours d'intégration au sein de l'unité
- Accompagner les équipes scientifiques dans le processus de recrutement des personnels non
titulaires
- Gérer les conventions d'accueil multiculturelles à l'international et les conventions de
stage
- Soutenir les agents au regard de leur situation administrative, carrière, évolutions
réglementaires (télétravail, CET, appropriation outils RH, etc.).
- Recenser les besoins en formation des personnels de l'unité et rédiger le PFU.
- Construire des tableaux de bord en interne pour faciliter la coordination des services
d'appui à la recherche
- Veiller à l'application du règlement intérieur, proposer des axes d'amélioration
- Utiliser les outils numériques et plateformes RH, Portail de l'emploi CNRS, SIRHUS, RESEDA,
CANOPE, AGATE TEMPO, CHRONOS, ARIANE, CORE
- Contribuer au pilotage administratif des évènements scientifiques, en appui au pilotage de
colloques, de séminaires internes (journée du LEST/ journées d'étude/ évènements scientifiques
projets de recherche) et de conférences nationales et internationales

Your Profil

Skills

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances institutionnelles des EPST
- Savoir s'exprimer en anglais, rédiger des courriers et des messages (Langue anglaise : B1
(cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir rendre compte, alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son
responsable
- Savoir appliquer des procédures et suivre la réglementation en vigueur dans son périmètre
d'intervention
- Sens relationnel, être à l'écoute et faire preuve de bienveillance
- Travailler en équipe
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques
- Planifier les activités
- Faire acte de rigueur et de confidentialité

Your Work Environment

Unité Mixte de Recherche sous la Tutelle de l'Université Aix-Marseille et du CNRS, le LEST connait
une forte croissance de ses effectifs. Il rassemble plus de 55 chercheurs et enseignants-chercheurs,
9 personnels de soutien à la recherche et 40 doctorants.
Notre laboratoire s'engage à décrypter les mondes du travail et leurs mutations à travers une
approche interdisciplinaire, combinant sciences de gestion, sociologie, économie, droit et science
politique. Le travail n'y est pas seulement un objet d'étude : il sert aussi de miroir des
transformations sociétales, révélant les défis contemporains (écologiques, sanitaires,
technologiques) et leurs impacts sur les individus et les collectifs. Le projet scientifique 2024-
2028 du LEST se déploie au sein de trois axes interdisciplinaires qui structurent la vie
scientifique du laboratoire :
- Axe COT : Changements, organisations, transitions ;
- Axe JEM : Jeunesses, éducations, mobilités ;
- Axe RINOREP : Risques, normes, relations professionnelles.
Le LEST se caractérise par d'un fort dynamisme scientifique avec 6 projets ANR, 2 projets Horizon
Europe, 2 chaires de professeur junior, etc. Il collabore avec des équipes de recherche dans de
nombreux pays (Europe, Afrique, Amérique Latine, Asie) ce qui se traduit pas de fréquents séjours de
chercheurs et doctorants internationaux.
Le poste est situé dans un bâtiment propre, localisé dans le quartier des facultés d'Aix-en-
Provence, proche des transports en commun (bus et train). Un parking et un bureau individuel sont
mis à disposition. Le télétravail est possible selon les règles propres au CNRS.
La personne recrutée sera rattachée à la responsable administrative de l'unité, au sein d'une équipe
d'appui à la recherche de 10 personnes, sur site autonome à Aix en Provence.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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