Missions

Le/la chargé.e de gestion financière assure le suivi et la fiabilité de l'exécution budgétaire, comptable et financière du laboratoire i3S. Il/elle conseille la direction, élabore les états financiers et veille à la conformité des procédures et de la réglementation en vigueur. Il/elle apportera un soutien régulier aux gestionnaires, aux responsables de projets et organisateurs.trices de colloques.

Activités

- Assurer le suivi de l'exécution du budget et la réalisation des opérations dans les outils de gestion imposés par les tutelles du laboratoire
- Conseiller la direction du laboratoire en matière financière et comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting financiers
- Diffuser les informations relatives aux procédures comptables et à l'évolution de la réglementation aux gestionnaires de l'unité
- Participer aux réseaux finance de la délégation DR20 et de l'Université, veiller à la bonne application des règles financières des deux tutelles à travers des audits internes simplifiés tout au long de l'année (missions, commandes, cartes achats, inventaire) et, le cas échéant, proposer les mesures correctives nécessaires
- Assurer une veille sur la réglementation comptable et financière, y compris sur les appels à projets soumis (ANR, contrats européens) et constituer une documentation de référence
- Soutenir les porteurs de projets dans la justification des contrats y compris dans le suivi des feuilles de temps
- Établir des états budgétaires réguliers à destination des gestionnaires et des chercheurs
- Contribuer au montage et à la justification des financements colloques, conférences et écoles thématiques en collaboration avec les personnes responsables et les services de valorisation et financiers des tutelles

Compétences

Connaissances:
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires et financières
- Connaissance de l'écosystème de gestion du CNRS et de l'Université
- Connaître les règles et techniques de la comptabilité analytique
- Connaissances des textes réglementaires en vue de leur application
- Bonne connaissance de la réglementation, des outils bureautiques
- Maitriser les logiciels et applications financières des tutelles (Geslab, Webcontrat, ESR Mission, Sifac +...)
- Droit des contrats, éligibilité des dépenses
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:
- Élaborer, suivre, analyser un budget
- Produire des états financiers fiables
- Appliquer des règles financières
- Contrôler la conformité des opérations
- Concevoir des outils de pilotage.
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte

Savoir-être:
- Rigueur
- Sens de l'organisation et respect de la confidentialité des données
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Savoir travailler en équipe, communiquer, faire preuve de pédagogie

Contexte de travail

Le laboratoire i3S est une Unité Mixte de Recherche (UMR7271) ayant pour tutelles principales le CNRS et Université Côte d'Azur, et pour tutelle secondaire le Centre Inria d'Université Côte d'Azur, située sur le campus SophiaTech, au cœur de la technopole de Sophia Antipolis. Le laboratoire compte environ 270 personnes. Ainsi, i3s gère en moyenne un portefeuille de près de 20M€ en ressources propres, avec un mandat de gestion partagé entre le CNRS et l'Université Côté d'Azur.
Le/la chargé.e de gestion financière fera partie de l'équipe de gestion du laboratoire i3S composée actuellement de 7 gestionnaires. Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale. Possibilité de télétravail dans la limite de 2 jours par semaine. Des formations pourront être proposées pour faciliter la prise de fonction.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente