Missions

Le ou la candidat-e assurera la gestion administrative, financière et ressources humaines de l'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire, sous la direction de la Responsable administrative et financière de l'UMR7216. Il ou elle réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables aux tutelles de rattachement (CNRS et Université Paris Cité).

Activités

- Assurer la réalisation des activités administratives et financières et de gestion du personnel de l'UMR7216.
- Assurer les opérations d¿engagement (commandes, missions) sur SIFAC et GESLAB.
- Traiter les services faits et suivre les dossiers de la liquidation au règlement.
- Participer à l'accueil des nouveaux entrants et organiser en lien avec les services ressources humaines des tutelles le recrutement administratif des personnels.
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers (dossiers de recrutement) en vérifiant la conformité règlementaire.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure dans les domaines de gestion.
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptable au personnel de la structure.
- Coordonner les aspects logistiques de la structure.
- Communiquer avec les services de la Délégation Régionale du CNRS et des fonctions administratives de l'Université Paris Cité sur les dossiers de gestion financière et ressources humaines.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations du domaine de gestion.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.

Compétences

Savoirs :

- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Avoir une connaissance des règles budgétaires
- Avoir un niveau B1 en Anglais

Savoirs faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe et respecter les échéances
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Appliquer les règles financières
- Maîtriser les outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur ; celle des logiciels de gestion (GESLAB, Sifac)
- Rédiger des documents ou rapports
- Savoir rendre-compte de son activité
- Organiser le classement et l'archivage des documents


Savoirs-être :

- Avoir l'esprit d'équipe et un bon relationnel
- Être rigoureux et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Montrer des capacités d'autonomie
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs de l'Unité (référent.e.s gestion des équipes, responsables d'équipe, étudiants, ...)
- Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Contexte de travail

L'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire (UMR7216, http://parisepigenetics.com/notre-unite/) a été créée en 2009 par le CNRS et l'Université Paris Cité pour étudier les aspects physiopathologiques et moléculaires de l'épigénétique. Elle est constituée de 7 équipes de recherche, avec une importante représentation internationale. Elle a développé un environnement stimulant et bienveillant et s'assure du bien-être et de la progression de carrière de ses agents. Elle est située sur le campus Paris Rive Gauche de l'Université Paris Cité et bénéficie d'un environnement interdisciplinaire stimulant. L'Unité a une position clé dans le domaine des sciences fondamentales du vivant avec un rayonnement national et international.
L'activité s'exerce au sein du pôle administratif de l'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire. La personne recrutée sera rattachée à la responsable du pôle administratif, et évoluera dans une équipe de 2 assistants en gestion financière et comptable (1 CDD et 1 statuaire).