Assistant-e en gestion administrative financière et comptable H/F

Job Description

Missions

Assurer, de manière autonome, la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité, en appui à la direction.

Activity

Gestion administrative et des ressources humaines :
-Réaliser les activités administratives et de gestion du personnel (CDD et des stagiaires) au sein de l'unité ;
-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger des personnels de l'unité (ordres de mission, réservations des prestations, états de frais) ;
-Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches dans les domaines de gestion administrative et de recrutement de personnels ;
-Suivre et mettre à jour les applications internes RESADA et INSERM-lab ;
-Proposer et concevoir des procédures pour améliorer le fonctionnement de l'unité ;
-Produire des tableaux de bord, bilans.
-Animation de la page LINKEDIN du B3OA

Gestion financière :
-Utiliser les outils de gestion financière des différentes tutelles de l'unité : CNRS, INSERM et UPC ;
-Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs en lien avec la direction de l'unité ;
-Suivre l'exécution budgétaire des contrats et conventions de recherche ;
-Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses et recettes) ;
-Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, commandes) ;
-Préparer et présenter en réunion hebdomadaire les actualités relatives à la gestion de l'unité incluant l'état des lieux des dépenses par contrat.

Your Profil

Skills

Savoirs :
-Fonctionnement général des ressources humaines, de la réglementation financière et des techniques de gestion administrative ;
-Connaissance des règles budgétaires et comptables ;
-Avoir une bonne pratique de l'anglais (niveau B1).

Savoirs faire :
-Élaborer et rédiger des documents clairs et structurés (notes, synthèses, procédures) ;
-Élaborer et suivre des tableaux de bord financiers ;
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion (traitement de texte, tableur, GESLAB, SIFAC, RESEDA) ;
-Analyser les conventions et les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes) ;
-Expliquer les procédures et accompagner le personnel de l'unité ;
-Gérer les priorités et respecter les délais.

Savoirs-être :
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
-Bon relationnel, esprit d'équipe ;
-Savoir rendre compte de son activité ;
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
-Faire preuve d'initiative et de responsabilité.

Your Work Environment

Le laboratoire de Biologie, Bioingénierie et Bioimagerie Ostéo-Articulaire (B3OA) est composé de plus de 30 membres : chirurgiens orthopédistes, dentistes, scientifiques, ingénieurs et étudiants.
Il bénéficie d'une reconnaissance internationale en orthopédie, radiologie ostéo-articulaire et médecine régénérative du squelette.
Le laboratoire dispose d'équipements de pointe pour la biologie moléculaire et cellulaire, l'histologie, l'imagerie osseuse et la chirurgie animale.
Travailler au B3OA, c'est évoluer dans un environnement de recherche collaboratif et stimulant, propice à l'apprentissage des technologies avancées.
La personne recrutée exercera ses fonctions au sein du B3OA, située sur le site Villemin de la Faculté de Santé de l'Université de Paris Cité, à proximité des gares de l'Est et du Nord et à deux pas du canal Saint-Martin.
Elle sera rattachée hiérarchiquement, au directeur d'unité.
La diversité de ses membres et la culture inclusive du B3OA en font un lieu de travail dynamique où le bien-être et la santé mentale sont au cœur des préoccupations.
Chaque collaborateur(rice) est encouragé(e) à s'exprimer et à contribuer pleinement dans un cadre professionnel valorisant et bienveillant.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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