Missions

Coordonner le pôle « contrat et aide au montage de projets » du service administratif de TIMC.
Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et
de suivi des contrats de recherche.

Activités

- Créer et coordonner le pôle « contrats et aide au montage de projets » de TIMC ; dans ce contexte
: conseiller les scientifiques lors du montage, suivre les contrats et assurer la justification
financière.
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de
gestion des contrats de recherche.
- Gérer les actes de gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité.
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité
réglementaire.
- Assurer un appui au montage de projets auprès des scientifiques, sur le plan administratif et
financier.
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats.
- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs
- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche.
- Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de
l'implication des agents dans les projets de recherche.
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des
états financiers
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des
bilans et des statistiques, pour répondre à la demande de la direction et des tutelles.
- Assurer la circulation de l'information ; mettre à jour l'intranet, concernant les appels à
projets, le montage et la gestion des contrats.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Compétences

Savoir-faire :
- Maitriser les logiciels de gestion (SIFAC et GESLAB seraient un plus)
- Réaliser des synthèses
- Elaborer des éléments de langage
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Rendre de compte de l'avancement de ses activités

Connaissances :
- Connaissances générales sur la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
- Droit des contrats
- Droit public
- Environnement socio-économique
- Politique de recherche et d'innovation

Savoir être :
- Réactivité, adaptabilité, polyvalence
- Sens relationnel
- Travailler en équipe
- Organisation et autonomie
- Discrétion vis à vis des données traitées

Contexte de travail

TIMC est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'Université Grenoble Alpes (UGA), de VétAgro-sup
et de Grenoble INP, comptant à ce jour près de 300 collaborateurs. Cette unité réunit scientifiques
et cliniciens autour de l'utilisation de l'informatique et des mathématiques appliquées dans les
domaines de la biologie et de la santé. Il présente une forte composante pluridisciplinaire et
regroupe des utilisateurs très hétérogènes par leur compétence en informatique (informaticiens,
mathématiciens, biologistes, cliniciens) travaillant sur des systèmes variés. Ses 11 équipes de
recherche sont réparties sur deux sites du campus santé de La Tronche, à proximité du CHU de
Grenoble.
TIMC réunit scientifiques et cliniciens autour de l'utilisation de l'informatique et des
mathématiques appliquées dans les domaines de la biologie et de la santé.

L'assistant-e ingénieur-e intégrera le service commun administratif, finances et ressources
humaines. Il/Elle travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative.
Il/elle participera à d'autres missions définies au fil de l'eau selon les nécessités de service
(continuité de service en cas d'absence, accroissement d'activités ou identification de nouvelles
tâches). Il/elle travaillera à La Tronche au bâtiment Taillefer, puis dans un nouveau bâtiment à La
Tronche (CReSI) courant 2025. Deux jours de télétravail par semaine pourront être mis en place après
une période d'adaptation au poste et à l'environnement de travail.