Assistant en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

Le/la gestionnaire financier assure, en autonomie, la gestion administrative et le suivi financier de projets à fort enjeu financier au sein de la Cellule Europe et PEPR du LIRMM, ainsi que le pilotage d'un portefeuille d'équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Activity

Produire les actes de gestion courant du service :

- Effectuer les opérations de dépenses (achats, missions) via SIFAC et GESLAB, en respectant la réglementation
- Engager et suivre les gratifications (Université/CNRS)
- Effectuer la double saisie des dépenses entre SIFAC et GESLAB
- Instruire les dossiers de recrutement avec les SRH et le responsable du service
- Traiter les flux financiers et répondre aux sollicitations (chercheurs, tutelles, fournisseurs)
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et participer aux réunions
- Assurer une continuité de service


Gestion administrative et financière des projets Europe

- Gérer les dépenses selon le budget, la réglementation des financeurs et les directives du responsable scientifique.
- Collecter et contrôler l'éligibilité des pièces justificatives
- Réaliser et transmettre les reportings financiers dans les délais
- Alimenter les bases de données et tableaux de bord
- Suivre le temps d'activité des agents sur les projets européens et à coûts complets
- Suivre et appliquer les dispositions financières spécifiques à la commission européenne


Gestion financière des projets de recherche (portefeuille d'équipes)

- Optimiser et suivre les dépenses des crédits d'équipes
- Établir un point financier semestriel pour le responsable
- Participer aux réunions de lancement de projet
- Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs
- Gérer les dépenses selon le budget, la réglementation et les directives scientifiques
- Établir les fiches d'immobilisations des équipements et informer les services concernés
- Collecter, vérifier les pièces justificatives
- Réaliser les bilans financiers intermédiaires et finaux avec les tutelles
- Conseiller le responsable sur la consommation des crédits

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances

- Finances publiques
- Connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion financière
- Connaissances budgétaires générales
- Droit des contrats
- Droit public
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Objectifs et projets des tutelles
- Langue anglaise : B2

Savoir-faire

- Maitrise des outils financiers des tutelles : Geslab, Sifac, WebContrat, Synchro, Tempo...
- Réaliser des justifications et bilans financiers
- Maîtrise des outils bureautique : Excel, Word, Powerpoint
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents

Savoirs-être

- Réactivité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Rigueur et organisation
- Facilitateur
- Capacité d'adaptation et d'autonomie

Your Work Environment

Le Laboratoire d'Informatique, de Robotique et de Microélectronique de Montpellier (LIRMM) est une unité mixte de recherche de l'Université de Montpellier et du CNRS, regroupant environ 400 personnes.

Ses activités de recherche couvrent les sciences et technologies de l'information, de la communication et des systèmes, organisées en équipes-projet. Le budget opérationnel annuel est d'environ 5 millions d'euros, avec 200 contrats suivis chaque année.
Le/la gestionnaire financier rejoindra le service gestion financière, composé d'une responsable de service, d'une adjointe et de 7 autres gestionnaires polyvalents en charge d'un panel d'équipes.

Dynamique et polyvalent, ce service est au cœur des opérations financières et administratives, contribuant à la réussite des projets de recherche.
Des formations et un accompagnement seront prévus lors de la prise de poste, en fonction des besoins.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

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