Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

L'adjoint.e à la responsable administrative et financière, en charge du pilotage budgétaire et
allocations des ressources financières de l'institut Lumière Matière a notamment en charge d'établir,
proposer le budget, implanter sa répartition et contrôler son exécution.

Activity

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de
recettes et de dépenses de l'unité
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Réaliser des actes de gestion administrative (commandes, missions pour un portefeuille d'équipes de
recherche, de services techniques) dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
(pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de
contrôle interne
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissance
- Droit public
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe

Savoir-être
- Intégration, coopération et contribution au sein de l'équipe
- Rigueur / fiabilité
- Organisation
- Savoir rendre compte

Your Work Environment

L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1,
située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 320 collaborateurs, dont une centaine de
doctorants et post-doctorants, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance
internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique sur la
région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua. Le soutien à la
recherche est assuré par cinq services administratifs et techniques : administration, électronique &
interfaçage, informatique, infrastructure logistique & sécurité, mécanique, ainsi qu'une plateforme
technologique ILMTech dédiée à l'innovation et aux collaborations industrielles.
Le service administratif de l'iLM, composé de 12 agents, est structuré en deux pôles : les
ressources humaines et les finances. Le pôle Ressources Humaines est dirigé par une responsable RH,
qui encadre deux gestionnaires RH.
Pour le pôle Finances, le ou la responsable administrative et financière s'appuie sur deux
adjoint(e)s, l'un(e) en charge des aspects budgétaires et de la répartition des crédits, l'autre en
charge des commandes, des missions et de l'animation d'une équipe de six gestionnaires finances. La
personne recrutée, en charge des aspects budgétaires et de la répartition des crédits, jouera un
rôle central dans la gestion financière et budgétaire de l'institut, en assurant le pilotage et
l'optimisation des ressources avec rigueur et expertise. Elle mettra en œuvre ses compétences
techniques en gestion budgétaire et financière, ainsi que sa maîtrise des règles de la comptabilité
publique et des procédures spécifiques aux établissements de recherche, en lien avec l'équipe de
direction et les tutelles.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions