Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Job Description

Missions

Sous l'autorité du Directeur, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion dans le respect de la réglementation et des usages en matière de gestion financière et comptable sur des crédits de l'Université Lyon 2 et du CNRS.

Activity

- Gérer les missions des personnels de l'unité
- Engager des commandes et/ou des demandes d'achat
- Assurer le suivi des factures
- centraliser les données comptables et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder ou faire procéder à leur enregistrement.
- classer et archiver les pièces comptables justificatives
- contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits)
- Assurer le suivi budgétaire des crédits des équipes scientifiques
- Assurer le suivi administratif des activités scientifiques : colloques, séminaires, fouilles
- Assurer le suivi du personnel du laboratoire sur Réseda

Your Profil

Skills

- Bonne connaissance des règles et procédures de la comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement d'au moins un des deux logiciels de gestion comptable SIFAC et/ou GESLAB
- Maîtrise des outils bureautiques word et excel (pack office)
- Capacité à respecter l'organisation collective du travail, sens de la rigueur et de la méthode
- Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi, adaptabilité, aptitude à travailler en collaboration
- Savoir gérer et transmettre les informations, savoir rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers
Une expérience sur des fonctions similaires en laboratoire de recherche type UMR serait un plus.
Une formation sera assurée pour l’utilisation des logiciels propres aux tutelles.

Your Work Environment

Le laboratoire, intégré dans les locaux de la MOM (Maison de l’Orient et de la Méditerrannée) est spécialisé dans l'archéologie et l'archéométrie. Il compte 2 tutelles principales, le CNRS et l’Université Lyon 2 ; et 3 tutelles secondaires : l'Université Lyon 1, le Ministère de la Culture et l'Inrap. L'agent travaillera au quotidien au sein du laboratoire et sera sous la direction du Directeur et de la Directrice adjointe ; il/elle sera aussi en relation avec les responsables des plateformes et les responsables d'équipes : Il/elle collaborera avec des archéologues qui gèrent des fouilles archéologiques et qui travaillent avec des étudiants et des archéomètres (physiciens, géologues, chimistes). Ses collaborateurs proches seront donc essentiellement des chercheurs, des enseignants-chercheurs (Lyon 2) ainsi que des Ingénieurs et Techniciens. L'agent sera en contact direct.

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 2 452€ brut mensuel selon expérience".

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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