Missions

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses de l'institut Lumière Matière. En tant
qu'adjoint de la responsable administrative et financière, l'agent-e a notamment en charge d'établir,
proposer le budget, implanter sa répartition et contrôler son exécution.

Activités

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de
recettes et de dépenses de l'unité
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Réaliser des actes de gestion administrative (commandes, missions pour un portefeuille d'équipes
de recherche et de services techniques) dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de
contrôle interne
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire

Compétences

COMPETENCES

Savoirs / connaissance
- Droit public
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe

Savoir-être
- Intégration, coopération et contribution au sein de l'équipe
- Rigueur / fiabilité
- Organisation
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1,
située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 300 collaborateurs, dont une centaine de
doctorants et post-doctorants, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance
internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique sur la
région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua. Le soutien à la
recherche est assuré par cinq services administratifs et techniques : administration, électronique &
interfaçage, informatique, infrastructure logistique & sécurité, mécanique, ainsi qu'une plateforme
technologique ILMTech dédiée à l'innovation et aux collaborations industrielles.
Le service administratif de l'iLM, composé de 11 agents, est structuré en deux pôles : les
ressources humaines et les finances. Le pôle Ressources Humaines est dirigé par une responsable RH,
qui encadre deux gestionnaires RH. Pour le pôle
Finances, le ou la responsable administrative et financière s'appuie sur deux adjoint(e)s, l'un(e)
en charge des aspects budgétaires et de la répartition des crédits, l'autre en charge des commandes,
des missions et de l'animation d'une équipe de cinq gestionnaires finances. La personne recrutée, en
charge des aspects budgétaires et de la répartition des crédits, jouera un rôle central dans la
gestion financière et budgétaire de l'institut, en assurant le pilotage et l'optimisation des
ressources avec rigueur et expertise. Elle mettra en œuvre ses compétences techniques en gestion
budgétaire et financière, ainsi que sa maîtrise des règles de la comptabilité publique et des
procédures spécifiques aux établissements de recherche, en lien avec l'équipe de direction et les
tutelles.