Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Job Description

Missions

Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut
des Nanotechnologies de Lyon . Sous l'autorité du Directeur du laboratoire, il/elle organise et
conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques du laboratoire, pilote les projets importants
et complexes. Il/elle coordonne l'organisation et le suivi administratif et financier de l'ensemble de
l'Unité.

Activity

Activité 1 : Manager et coordonner l'équipe administrative et financière
- Organiser, planifier et coordonner l'activité du service en cohérence avec les objectifs de
l'unité.
- Encadrer et accompagner les personnels dans l'exercice de leurs missions et le développement
de leurs compétences.
- Animer les réunions de service, conduire les entretiens annuels et assurer la continuité de
service.
- Accompagner l'évolution des pratiques et des organisations afin d'améliorer l'efficacité du
service.

Activité 2 : Piloter la gestion financière et les achats de l'unité
- Élaborer le budget de l'unité et en assurer le suivi, l'analyse et le contrôle.
- Produire les indicateurs financiers nécessaires au pilotage et proposer les arbitrages
adaptés.
- Piloter le plan d'équipement et coordonner les procédures d'achat dans le respect de la
réglementation.
- Superviser la gestion administrative et financière des contrats et conventions de recherche.

Activité 3 : Contribuer au pilotage administratif et organisationnel de l'unité
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'unité.
- Piloter les actions d'amélioration des processus administratifs et la démarche qualité.
- Veiller à l'application des réglementations, coordonner la mise à jour des organigrammes et
assurer la mise en œuvre du règlement intérieur.
- Coordonner l'organisation des instances de gouvernance (conseils de laboratoires, AG) et
présenter les bilans d'activité.

Activité 4 : Accompagner le développement stratégique de l'unité
- Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et sur les opportunités de financement.
- Conseiller la direction sur les aspects administratifs, financiers et organisationnels des
projets structurants.
- Contribuer aux relations avec les tutelles et partenaires ainsi qu'à la valorisation des
activités de l'unité.

Your Profil

Skills

Connaissances approfondies :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation.
- Réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST
- Dispositifs de financement de la recherche (régionaux, nationaux, européens et internationaux).
- Organisation et circuits de décision des tutelles et partenaires.
- Conduite et de pilotage de projets.
- Principes du contrôle interne et de la démarche qualité.
Bonne connaissance :
- Gestion des ressources humaines, environnement statutaire de la fonction publique.
- Commande publique, procédures d'achat et environnement contractuel de la recherche.
Maîtrise :
- Gestion budgétaire et financière.
- Logiciels de gestion des tutelles.
Compétences opérationnelles
- Conseiller et accompagner la direction dans la prise de décision.
- Piloter des projets transversaux et accompagner le changement.
- Définir, suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord.
- Appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures.
- Animer des réunions, conduire des négociations.
- Rédiger des notes et documents de synthèse.
- Communiquer et rendre compte auprès d'interlocuteurs variés.
- Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et financière.
- Anglais professionnel (niveau B2).
Compétences managériales
- Encadrer, animer et fédérer une équipe.
- Fixer les objectifs, déléguer et responsabiliser.
- Accompagner le développement des compétences.
- Conduire les entretiens professionnels et évaluer l'activité.
- Prévenir et gérer les situations sensibles.
- Accompagner les évolutions organisationnelles.
Savoirs-être
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Travail en équipe et en réseau.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Force de proposition.
- Réactivité, adaptabilité et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Your Work Environment

L'institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) a pour vocation de développer des recherches
technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs
applications. Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection
du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc,conformément à la réglementation,
que votre arrivée soit autorisée par l¿autorité compétente du MESR.
Les recherches menées s'étendent des matériaux aux systèmes. Les activités du laboratoire s'appuient
sur la plateforme NanoLyon intégrée au laboratoire et membre du réseau national Renatech+, des
centrales de technologies de nanofabrication.
Les domaines d'application couvrent de grands secteurs économiques : l'industrie des
semiconducteurs, les technologies de l'information, les technologies du vivant et de la santé,
l'énergie et l'environnement.
Le laboratoire est une unité mixte de recherche rattachée à 5 tutelles (CNRS, ECL, INSA Lyon, CPE et
Université Lyon 1), sur deux sites le campus d'Ecully et celui de Lyon-Tech La Doua. Il regroupe
environ 230 personnes dont 121 personnels permanents et son budget annuel actuel est de l'ordre de
10 millions d'euros HT hors masse salariale des permanents (en très forte croissance depuis trois
ans).
Ce poste se situe dans un environnement innovant, à la pointe des technologies du futur, dans des
secteurs stratégiques applicatifs. La personne recrutée sera responsable des 6 agents du service
administratif.

MODALITES SPECIFIQUES DE TRAVAIL :
- Télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine
- Présence régulière et équilibrée sur les deux sites de l'INL (Écully et Villeurbanne) en
fonction des besoins du service et de l'activité de l'unité.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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