Responsable administratif-ve et financier-ère H/F

Job Description

Missions

Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut
des Nanotechnologies de Lyon . Sous l'autorité du Directeur du laboratoire, il/elle assure le pilotage
et la coordination de l'ensemble de l'équipe administrative et financière dans un environnement multi-
tutelles et multi-sites (distants de 15 km). Il/Elle est garant-e du respect de la règlementation au
sein de l'unité.

Activity

- Assister et conseiller la direction de l'unité dans la gestion des affaires courantes et la
représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Participer au comité de direction de l'INL et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle
des décisions.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et
l'analyse des dépenses
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Encadrer / Animer une équipe composée de 6 gestionnaires répartis sur 2 sites
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens
de la structure
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Accompagner le montage des contrats et des conventions, assurer leurs suivis et leurs
justifications financières.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Your Profil

Skills

Connaissances approfondies de :
- L'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- La réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST
- Des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche
et de l'enseignement supérieur
- De l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles
- De la méthodologie de la conduite de projet
- Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
- Maitrise de la gestion financière
- Maîtrise des logiciels de gestion des tutelles du laboratoire souhaitée

Compétences opérationnelles:
- Qualités rédactionnelles, rédiger des notes et des synthèses
- Réaliser des tableaux de bord
- Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines
de l'administration et de la gestion
- Conduire et animer des réunions et des négociations
- Savoir communiquer, informer et rendre compte
- Anglais : écrit et oral niveau II

Compétences managériales:
- Encadrer et animer une équipe
- Superviser et évaluer les membres d'une équipe
- Mobiliser et fédérer une équipe
- Déléguer et responsabiliser
- Prévenir et gérer les situations sensibles

Savoirs-être:
- Aisance relationnelle,
- Aptitude pour le travail d'équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'organisation, rigueur,
- Fiabilité
- Sens de l'initiative, réactivité,
- Discrétion et respect de la confidentialité

Your Work Environment

L'institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) a pour vocation de développer des recherches
technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs
applications, ce qui le classe dans les laboratoires dits « sensibles » depuis février 2019.Les
recherches menées s'étendent des matériaux aux systèmes. Le laboratoire s'appuie sur la plate-forme
technologique lyonnaise NanoLyon.
Les domaines d'application couvrent de grands secteurs économiques : l'industrie des
semiconducteurs, les technologies de l'information, les technologies du vivant et de la santé,
l'énergie et l'environnement.
Le laboratoire est une unité mixte de recherche rattachée à 5 tutelles (CNRS, ECL, INSA Lyon, CPE et
Université Lyon 1), sur deux sites le campus d'Ecully et celui de Lyon-Tech La Doua. Il regroupe
environ 230 personnes dont 121 personnels permanents et son budget annuel actuel est de l'ordre de
8,5 millions d'euros HT hors masse salariale des permanents (en très forte croissance depuis trois
ans). L'INL est un acteur majeur du Pôle de Recherche et d'enseignement.
Ce poste se situe dans un environnement innovant, à la pointe des technologies du futur, dans des
secteurs stratégiques applicatifs.

MODALITES SPECIFIQUES DE TRAVAIL :
- Télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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