Missions

L'assistant/assistante en gestion financière et comptable assiste les laboratoires dans l'ensemble des activités financières, comptables et budgétaires de l'unité et accompagne leur fonctionnement administratif.

Ce poste est mutualisé à hauteur de 80% du temps de travail au CDSP et 20% du temps de travail au CEE.

Activités

Accompagner la gestion financière, comptable et budgétaire
- Engager, suivre et liquider les dépenses (dotations et ressources propres Sciences Po et CNRS)
- Contribuer à l'élaboration du budget des tutelles et des contrats de recherche
- Assurer l'interface quotidien avec les services financiers des tutelles
- Produire des tableaux de bord et des bilans financiers
- Produire, collecter et archiver les pièces comptables
- Tenir le rôle de référent « Carte achat » CNRS
- Suivre et transmettre les évolutions de la législation et des systèmes d'information comptables des tutelles

Instruire les dossiers de déplacements professionnels (missions)
- Suivre les demandes de mission et leurs arbitrages
- Accompagner les personnels de la demande initiale au retour de mission
- Assurer la formation des agents à l'utilisation des applications des tutelles
- Assurer la veille sur les évolutions des applications des tutelles, de leur politique voyage et de la législation en matière de déplacements professionnels et en assurer la bonne transmission aux membres de l'unité

Accompagner les activités RH
- Accueillir les nouvelles recrues (permanents, CDD, stagiaires) et veiller à leur bonne installation
- Actualiser la base du CNRS Reseda personnels
- Tenir le rôle de référent AGATE-Tempo pour le CNRS
- Contribuer à la mise à jour du Livret d'accueil de l'unité

Accompagner les activités administratives et logistiques
- Proposer et concevoir des processus de gestion administrative propres à améliorer le fonctionnement de l'unité
- Anticiper et mettre en œuvre le renouvellement des postes de travail, tenir l'inventaire
- Contribuer à l'organisation d'évènements scientifiques et de réunions internes
- Accompagner le cas échéant les réaménagements et changements de bureau, en lien avec le régisseur de Sciences Po

Compétences

Savoirs:

- Environnement et réseaux professionnels (CNRS, Enseignement supérieur et recherche)
- Règles et techniques de la comptabilité (en particulier la comptabilité publique)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Achats et marchés publics
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-faire:

- Appliquer des règles financières
- Exécuter des dépenses
- Élaborer un budget
- Analyser des données comptables et financières
- Concevoir des tableaux de bord et bilans
- Rédiger des courriels, des synthèses, des notes
- Savoir organiser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pour le CNRS : GESLAB, Reseda, Etamine/Notilus, etc.)
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et des outils collaboratifs (agenda partagé, visio-conférence, répertoires partagés)

Savoirs-être:

- Être autonome et force de proposition auprès de la direction de l'unité
- Avoir le sens du relationnel et de l¿accueil, faire preuve de pédagogie
- Être en capacité de s'adapter à de nouvelles procédures et outils
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Respecter la confidentialité

Contexte de travail

La personne recrutée sera principalement rattachée au CDSP. Unité d'appui et de recherche fondée par Sciences Po et le CNRS en 2005, le CDSP est l'un des grands centres de production et de gestion de données pour les sciences sociales en France. Il assure les missions de documentation, de mise à disposition et de production d'enquêtes et données de recherche.
L'assistant/assistante en gestion financière et comptable exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du CDSP, avec qui il ou elle forme un binôme essentiel à la bonne marche de l'unité. Il ou elle travaille en collaboration étroite avec les services financiers des tutelles Sciences Po et CNRS, interagit constamment avec les fournisseurs du laboratoire et apporte son soutien à l'ensemble des membres du CDSP dans les domaines de son périmètre.
A titre secondaire (équivalent à une journée par semaine), l¿assistant/assistante gestionnaire travaillera au CEE. Le CEE est une unité mixte de recherche pluridisciplinaire. La personne sera intégrée au sein d'une équipe de soutien à la recherche de 7 personnes dont deux gestionnaires.
La prise de fonction fera l'objet d'un accompagnement personnalisé et des formations pourront être suivies. Au terme d'une période d¿intégration, des activités seront possibles en télétravail (un à deux jours par semaine).
Hébergés par Sciences Po sur son campus parisien du 7e arrondissement, le CDSP et le CEE offrent un cadre de travail privilégié au sein d'équipes qui collaborent régulièrement entre elles. Les secrétaires générales des deux unités s'attacheront à mettre en place de modalités de travail adaptées à un poste mutualisé.

CDSP : https://www.sciencespo.fr/cdsp/fr/
CEE : https://www.sciencespo.fr/centre-etudes-europeennes/fr/