Missions

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'unité, le/la
gestionnaire financier-e et comptable réalise des actes administratifs et de gestion budgétaire et
financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine d'activité, dans un
environnement multi-tutelles.

Activités

- Procéder aux opérations de gestion financière dans le respect des règles et procédures en
vigueur
- Engager les dépenses (bons de commande), en s'assurant de l'éligibilité des dépenses et en
assurer le suivi (livraisons, réception et attestation du service fait, relations avec les
fournisseurs)
- Procéder aux opérations de suivi des workflows
- Établir les ordres de mission des personnels de l'Unité et des invités en France et à
l'étranger, réserver des missions via les outils dédiés et effectuer la liquidation des états de
frais jusqu'au paiement
- Suivre les crédits par type de dépenses (alimenter les tableaux et outils de suivis
budgétaires pour établir les bilans réguliers des dépenses, contrôler les disponibilités de crédits,
...)
- Participer au classement et à l'archivage des pièces administratives et budgétaires
- Effectuer des bilans réguliers des états des dépenses, en lien avec la responsable
administrative de l'Unité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activités
- Participer au conseil et à l'information des membres de l'Unité sur les procédures
administratives, financières et comptables
- Participer à la gestion de l'inventaire, assurer le récolement et tenir à jour le fichier
inventaire
- Participer à la gestion financière de la plateforme de télédétection (missions, commandes,
facturation)
- Établir les conventions de stage et engager les gratifications des stagiaires, participer à
l'accueil des stagiaires (faire les demandes d'accès aux outils et aux locaux).

Compétences

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES :
- Connaissance générale des règles des finances publiques/comptabilité
- Bonnes connaissances des techniques d'élaboration de documents
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance des règles de l'achat public, des marchés publics

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Savoir appliquer les procédures spécifiques au domaine d'activité
- Capacité à exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
- Maîtrise des outils de gestion spécifiques à l'activité (sifac, geslab...)
- Savoir appliquer les règles financières (secteur public)
- Capacité à rédiger des rapports ou des documents
- Maîtrise des outils bureautiques (libreoffice, word, excel)
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir faire preuve de pédagogie auprès des usagers de l'unité (expliquer les procédures et les
démarches à effectuer)

SAVOIRS-ÊTRE
- Avoir le goût du travail en équipe et un bon sens relationnel
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Avoir le sens de l'organisation, faire preuve de rigueur
- Disposer du sens de la confidentialité

Contexte de travail

L'Observatoire des sciences de l'Univers Nantes Atlantique est une école interne de Nantes
Université et l'unité d'appui et de recherche du CNRS Insu (UAR 3281) au service des laboratoires
dits « porteurs ». Ils sont au nombre de 6, répartis sur plusieurs sites entre Nantes, Angers et Le
Mans. L'Osuna a la responsabilité de 15 services d'observation et fédère des actions de recherche
pluri-laboratoires. L'unité, à proprement parler, compte 10 membres et il y a environ 400 personnes
dans les différents laboratoires constituant l'Osuna. Les sources de financement proviennent de six
tutelles et sont gérées par les systèmes des deux plus importantes : Nantes Université et le CNRS.
Des projets de recherche de divers organismes (e.g. ANR, Région Pays-de-la-Loire, Fondation de
France) sont également gérés à l'Osuna. Le poste à pouvoir se situe à Nantes, dans le campus des
sciences et techniques de Nantes Université où travaille la majorité des personnels de
l'Observatoire.
La personne recrutée assurera ses fonctions dans le service administratif avec un autre personnel
permanent (T) et en étroite collaboration avec la Responsable administrative de l'unité. Il/elle et
pourra intervenir en renfort d'unités CNRS de l'Observatoire en gestion CNRS ou Nantes Université.


https://osuna.univ-nantes.fr/