Missions

Elaboration, passation, engagement et notification de marchés publics.

Activités

Sous l'autorité du responsable des marchés publics de l'IPEV :
- Accompagner la mise en place d'une politique d'achat optimisée et sécurisée : réduction des coûts,
sécurisation des procédures, respect des clauses de développement durable et clauses d'insertion
- Conseiller les services prescripteurs sur la définition des besoins d'achat, sur les procédures et
l'évaluation des risques juridiques
- Constituer les dossiers de consultation des entreprises avec les services concernés
- Gérer les procédures de mise en concurrence :
o Publier les consultations sur le profil d'acheteur
o Traiter les réponses à apporter aux entreprises
o Ouvrir les plis
o Notifier les décisions
- Rédiger les rapports de présentation du choix du titulaire en concertation avec les prescripteurs
- Intégrer et engager les marchés notifiés dans le logiciel comptable de l'établissement (PEP)
- Assister les responsables et agents administratifs et financiers dans l'exécution juridique des
marchés
- Participer à la veille juridique et réglementaire sur le droit de la commande publique
- Suppléer le responsable du service en son absence


Activité spécifique ou transverse : animer avec le responsable du service des séances
d'informations sur la commande publique au profit des personnels de l'Institut

Compétences

Savoirs / connaissances
- Maîtrise de la règlementation de la commande publique
- Maîtrise des procédures et des techniques d'achats
- Connaissances générales de la comptabilité publique et de la règlementation financière


Savoir-faire
- Mettre en œuvre une procédure, une règle
- Savoir rédiger des documents synthétiques
- Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs
- Savoir respecter les délais et échéances
- Maitriser les outils informatiques classiques
- Maîtriser les outils informatiques achats/finances (exemples : PLACE, CHORUS, PEP INETUM)


Savoirs-être
- Travail en équipe
- Autonomie
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse et de rigueur

Contexte de travail

La personne recrutée sera mise à disposition par le CNRS auprès de l'Institut polaire français,
Groupement d'Intérêt Public (GIP), agence de moyens et de compétence en charge du soutien et de la
mise en œuvre des projets scientifiques français dans les régions polaires et subpolaires.
L'activité de l'IPEV se singularise par plusieurs aspects : scientifiques, technologiques, conduite
dans des environnements hostiles, financiers et politiques (spécificité des régions polaires et
subpolaires : TAAF, Traité sur l'Antarctique, ...).
L'activité de l'institut est marquée par une contrainte calendaire liée à l'accessibilité aux
différents districts où sont implantées les stations et refuges - activité se densifiant pendant la
période de l'été austral (de novembre à mars). S'y ajoute une contrainte technique (affrètement de
navires dont l'institut n'est pas propriétaire) et la concentration des flux logistiques et humains
en antarctique et subantarctique pour organiser les campagnes d'été des volontaires, scientifiques
et personnels du siège.
Ce poste vise à renforcer la cellule « marchés publics » créée fin 2022 à l'IPEV. L'institut polaire
doit en effet mettre en œuvre les programmes de reconstruction de la station Dumont D'Urville et de
rénovation de la station Concordia qui nécessiteront de passer de nombreuses procédures de marchés
publics, venant s'ajouter à celles déjà programmées pour le fonctionnement et les investissements
courants de l'institut (60 marchés/an visés).