Missions

L'ingénieur.e d'études sera chargé.e de préparer et passer les procédures d'achats des unités de la circonscription Rhône Auvergne en prenant en compte la politique achat de l'établissement (objectifs de performance et respect de la stratégie nationale). Il ou elle apportera un soutien (conseils et méthodes) aux laboratoires dans leurs démarches liées aux achats.

Activités

- Définition et pilotage des procédures de marchés publics (fournitures, services et travaux)
- Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin ;
- Études et échanges préalables avec les opérateurs économiques (sourçage) ;
- Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé ;
- Rédaction et publication des documents de la consultation ;
- Pilotage de l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs ;
- Suivi administratif et économique des marchés ;
- Analyse du bilan d'exécution avec le service prescripteur et les bénéficiaires ;
- Renseignement de bases de données du domaine achat
- Participation à diverses activités en lien avec la recherche de la performance achat (marchés transverses, sourçage, analyse fonctionnelle des besoins, négociation avec les entreprises)

Compétences

- Compétences / connaissances juridiques (idéalement droit public, droit de la commande publique) ;
- Connaissances des techniques de l'achat
- Connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable des établissements publics
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Capacité d'organisation ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

Contexte de travail

La Délégation Rhône Auvergne du CNRS compte 119 structures opérationnelles de recherche et de service, regroupant 2727 agents CNRS dont 2035 permanents. Les ressources gérées par la délégation représentent 276 millions d'euros dont 62 millions d'euros de ressources propres. Les services de la Délégation sont constitués de 100 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

Le service financier et comptable de la délégation traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l'achat des 119 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 36 agents répartis sur 5 pôles : dépenses, budget et ressources, comptabilité, achat et audit.
La fonction proposée est rattachée au responsable du pôle Achats Marchés composé de 6 personnes.

Un tutorat sera mis en place lors de la prise de fonctions. Des formations réglementaires et à l'outil SAP peuvent être organisées.