Chargé-e de la gestion des ressources humaines H/F

Job Description

Missions

Le·La responsable du pôle pilote la gestion des carrières et l'établissement de la paie dans le respect des dispositifs législatifs, des évolutions réglementaires et des calendriers de la DRH. Il·Elle encadre l'ensemble des agents du pôle composé de 6 personnes.

Activity

Mission 1 : Encadrer et animer une équipe

- Assurer le management du pôle « Conseil et Gestion des Ressources Humaines » et proposer les évolutions nécessaires
- Prioriser et suivre l'activité du pôle
- Suivre et promouvoir le développement des compétences des agents du pôle
- Maintenir et développer de bonnes conditions de travail

Mission 2 : Superviser et coordonner les processus de gestion individuelles des Ressources Humaines

- Garantir la qualité de la gestion administrative des dossiers des personnels, de l'entrée au départ de l'établissement
- Superviser la bonne complétude des Systèmes d'informations de Gestion des Ressources Humaines
- Superviser et coordonner le processus de paie mensuel des agents fonctionnaires et contractuels dans les délais imposés
- Optimiser et faire appliquer les procédures de contrôle et les outils existants
- Coordonner l'accueil des personnels étrangers ayant besoin d'une autorisation de travail
- Maintenir une veille technique par la gestion d'un portefeuille restreint d'unités

Mission 3 : Conseiller et accompagner les différents acteurs de la Délégation Régionale

- Informer et conseiller les Directeurs d'Unités et les agents
- Assurer une veille sur l'évolution de la règlementation (personnels contractuels et fonctionnaires) sur son périmètre, informer des évolutions et les mettre en œuvre
- Participer à la production d'indicateurs et au suivi de l'activité de son service
- Prendre en charge des dossiers complexes en lien avec le RRH et son adjointe
- Porter le discours réglementaire dans les unités
- Collaborer avec les différents acteurs RH du service, de la Délégation Régionales Hauts-de-France, des Instituts et de la Direction des Ressources Humaines du siège

Your Profil

Skills

Savoirs-être

- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation
- Savoir prioriser les actions ; faire preuve de réactivité
- Faire preuve de qualité rédactionnelles
- Faire preuve de discrétion ; respecter la confidentialité des situations personnelles
- Savoir anticiper et prévenir les difficultés
- Savoir rendre compte

Savoir-faire

- Analyser et présenter clairement, en vue de leur application, les textes réglementaires
- Assurer une veille réglementaire régulière
- Savoir organiser l'échange d'information avec des interlocuteurs variés
- Utiliser les systèmes d'information spécifiques du domaine des ressources humaines ; maîtriser les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, etc.)
- Concevoir des tableaux de bord

Savoirs

- Maîtriser la réglementation, les procédures et les méthodes de gestion des ressources humaines
- Avoir des connaissances dans le domaine juridique (droit administratif et droit du travail)
- Avoir des notions en droit public
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche et de l'Innovation
- Connaître les métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Compétences managériales

- Maîtrise des techniques d'encadrement
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Capacité à animer le collectif de travail
- Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service
- Capacité à gérer les conflits
- Capacités à motiver les membres du service

Your Work Environment

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d'Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 1 100 personnels, permanents et contractuels, employés par le CNRS.
Au sein du Service « Ressources Humaines », l'agent est placé sous l'autorité du RRH et de son adjointe. L'agent est amené à effectuer des déplacements sur le périmètre de la Région Hauts-de-France où sont localisées les Unités de recherche et/ou de service du CNRS.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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The research professions