Missions

L'assistant-e effectue la gestion administrative liée au suivi de la valorisation

Activités

- Télécharger et enregistrer les compte-rendu des comités d'investissement de la SATT OUEST VALORISATION (OV)
- Analyser des compte-rendu (via mots-clés) pour identifier les dossiers candidats à un financement en prématuration CNRS, ou OPEN ou PISE
-Instruire des aspects administratifs des déclarations d'invention : téléchargement et vérification de la complétude des documents (sollicitation SATT le cas échéant), vérification du mandataire unique de valorisation au regard de la convention de site, enregistrements des déclarations dans les bases nationales et locales, transfert des copies des dossiers à CNRS INNOVATION, archivage numérique et papier au SPV
- Répondre aux demandes de références sur des brevets ou logiciels, suivre et enregistrer des décisions d'abandon de titres (notamment les demandes de CNRS INNOVATION)
- Instruire et mettre en signature des formulaires de règlement de copropriété simplifiés de brevets/logiciels (vérification des champs renseignés par la SATT pour le CNRS en utilisant les documents de référence : déclaration d'invention et conventions de site applicables)
- Enregistrer, transmettre et archiver les règlements de copropriété simplifiés
- Préparer les éléments de contexte en amont des CA de la SATT OV, en lien avec le responsable SPV (ex : vérification de l'implication CNRS et de l'obtention des éléments liés aux projets de maturation visés dans l'ordre du jour).
- Vérifier et mettre en signature des conventions de maturation rédigées par la SATT au regard de la trame de référence et du contexte (référence à la déclaration d'invention et application de la convention de site)
- Détecter et suivre des projets de prématuration financés par le CNRS :
* Contacter l'ensemble des porteurs potentiels et organiser les actions de sensibilisations
* Aider à la validation du budget pour la soumission des projets, vérifier le contexte juridique
* Planifier et suivre les réunions de montage

Compétences

- Avoir des connaissances générales sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche, ainsi que l'environnement de la valorisation
- Avoir des connaissances générales en droit de la propriété intellectuelle
- Avoir de très bonnes capacités d'organisation, de rigueur et de rédaction
- Avoir des capacités d'adaptation, d'autonomie et d'initiative notamment dans la recherche d'informations
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Maîtriser les outils bureautiques courants

Contexte de travail

Poste basé à Rennes au sein de la délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire.
Au sein de la délégation, le service « Partenariat & Valorisation » assure l'interface entre les unités de Recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux. Ce service de 18 personnes a vocation à valoriser les résultats issus de la recherche des laboratoires.
L'assistant(e) en gestion administrative exerce son activité au sein du pôle « Contrats & Innovation » sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle, en lien avec les membres de l'équipe, les laboratoires et les partenaires (établissements universitaires de tutelles, structures de valorisation : SATT OUEST VALORISATION, CNRS INNOVATION).