Missions

Au sein de la Direction d'appui aux partenariats publics (DAPP), l'assistant administratif ou l'assistante administrative contribue à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs partagés entre le CNRS et les établissements d'enseignement supérieur et de recherche ou les autres organismes nationaux de recherche, pour concrétiser leur partenariat scientifique.
A ce titre, il/elle sera particulièrement impliqué/impliquée dans les opérations liées à la création et à la vie des structures de recherche ou d'appui à la recherche et participera à la coordination de la campagne d'accueil en délégation des enseignants-chercheurs et enseignantes-chercheuses.

Activités

- Instruire, en lien avec le chargé d'études référent, les dossiers de création et de renouvellement des structures ;
- Instruire, en lien avec le chargé d'études référent, les dossiers relatifs aux outils d'animation (Groupements de recherche, Groupements de service, Fédérations de recherche d'animation) ;
- Mettre à jour les bases de données internes au service ainsi que les applications partagées avec les autres services et directions et vérifier la cohérence des informations.
- Effectuer le suivi des décisions relatives à la vie des unités et proposées à la signature du PDG (création, renouvellement, nomination des équipes de direction, modifications du dispositif partenarial)
- Participer, en lien avec le chargé d'études référent, au suivi de la campagne d'accueils en délégation

Compétences

Savoirs :
- Maitriser les outils bureautiques afin de contribuer au suivi des dossiers
- La maîtrise des fonctions avancées (publipostages, tableaux croisés dynamiques) serait un plus

Savoir-faire :
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
- Savoir appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
- Savoir travailler en autonomie et savoir rendre compte
- Savoir gérer son temps de travail, savoir hiérarchiser ses différentes tâches

Savoir-être :
- Faire preuve de qualités d'organisation et de communication, permettant le travail en équipe et un contact aisé avec différents interlocuteurs tant au sein du CNRS qu'à l'extérieur
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de minutie, en raison de la manipulation d'importants volumes de données
- Faire preuve d'autonomie, d'esprit d'initiative

Contexte de travail

Placée auprès du Directeur Général délégué à la Science, la Direction d'Appui aux Partenariats Publics (DAPP) déploie et instruit la politique partenariale du CNRS avec les institutions publiques tant territoriales que nationales. Elle coordonne le dispositif de représentation du CNRS auprès de ces institutions. Elle est également structure de référence en matière de production et d'analyses de données qui caractérisent l'activité et les partenariats du CNRS.
Pour réaliser ses missions, la DAPP s'appuie sur 5 services : Partenaires publics territoriaux, Institutions nationales, Structures et outils d'animation, Données et Indicateurs, Maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information.

L'assistant-e en gestion administrative est placé-e sous la responsabilité du responsable du service « Structures et outils d'animation » et exercera son activité au sein d'une équipe aujourd'hui composée de 3 personnes.
Ce service coordonne l'ensemble du processus administratif de création et d'évolution des structures entre le CNRS et les établissements de l'ESR, ainsi que la création des outils d'animation. Il pilote la campagne annuelle d'accueils en délégation.

L'exercice de cette fonction peut nécessiter des déplacements ponctuels, de courte durée, en France métropolitaine.
Lieu de travail : siège du CNRS (Paris 16ème)
Télétravail envisageable selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de la Direction d'Appui aux Partenariats Publics.