Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Job Description

Missions

Le directeur/la directrice adjoint.e administratif (DAA), membre clé de l'équipe de direction, assiste le Directeur dans le pilotage des ressources humaines et budgétaires de la DEI (Paris et bureaux de représentation à l'étranger). Il/Elle organise et coordonne les activités administratives, veille à l'application des règles et procédures, et apporte un conseil expert sur l'ensemble de ses domaines de compétences. Proactif(ve), le/la DAA anticipe les risques, évalue les impacts et propose des solutions adaptées pour soutenir les décisions stratégiques de la Direction.

Activity

Pilotage des moyens budgétaires de la DEI
* Piloter les campagnes annuelles d'allocation de ressources
* Élaborer et suivre les budgets
* Préparer et suivre les bilans d'activités

Gestion des ressources humaines
* Définir les besoins en recrutement, affectation et mobilité du personnel
* Instruire les campagnes de recrutement
* Suivre les carrières, promotions et le développement des compétences
* Encadrer et accompagner une équipe administrative

Organisation et pilotage administratif
* Coordonner et organiser les activités administratives de la DEI, en veillant à la qualité de vie au travail
* Mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
* Instruire les dossiers administratifs nécessitant une interaction avec des directions opérationnelles internes et des interlocuteurs externes (ministères)

Conseil et support stratégique
* Apporter conseil au Directeur et aux équipes sur les questions administratives, budgétaires, RH et organisationnelles
* Participer à la planification stratégique de la Direction

Your Profil

Skills

Diplômé.e d'une formation de niveau Master, et/ou vous justifiez d'une expérience de minimum 5 années en élaboration et mise en œuvre de politique de gestion administrative et financière d'une structure relevant de la recherche publique. Lors de votre expérience, vous avez su mettre en œuvre votre capacité à analyser, objectiver, synthétiser et conceptualiser. Vous savez mobiliser et coordonner une équipe. Ces qualités vous permettant, notamment, de conduire et accompagner le changement.

D'un naturel diplomate et doté(e) d'une aisance relationnelle, vous alliez esprit d'équipe et sens du service pour créer des relations de confiance au sein de la Direction.

Your Work Environment

Rattachée à la Direction Générale Déléguée à la Science, la Direction Europe et International contribue à l'élaboration, la mise en œuvre et la valorisation de la politique scientifique de collaboration européenne et internationale du CNRS. Son effectif est de 60 agents et son budget annuel de l'ordre de 10 M€. Elle est composée de pôles géographiques et d'une direction administrative. Elle coordonne un réseau de 11 bureaux de représentation à l'étranger.

Temps de travail : Temps complet

Lieu : Siège du CNRS, Paris 75016.

Début souhaité : dès que possible

Télétravail : possible

Intégration : accompagnement individuel durant votre 1ère année

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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