Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Job Description

Missions

Le secrétaire général (H/F) de la direction de la communication est responsable du pilotage stratégique, administratif, financier et des ressources humaines de la direction.
Il/elle prolonge l'action de la direction de la communication dans la mise en œuvre de sa politique.

Activity

1. Pilotage stratégique et administratif
- Manager le service administratif : organiser, coordonner et superviser son fonctionnement au quotidien.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique administrative et financière de la Dircom
- Élaborer, proposer et suivre le budget de la direction, en assurant son équilibre et son exécution optimale.
- Piloter les projets transversaux et mettre en œuvre les recommandations issues des évaluations internes ou externes.
- Représenter la Dircom dans les instances décisionnelles (DGDR, cellule marque, etc.)

2. Gestion des ressources humaines
- Définir et conduire la politique RH de la direction : recrutement, gestion des compétences, formation, mobilité, et accompagnement des équipes.
- Conseiller les responsables de la Dircom sur les questions de gestion des ressources humaines (droit du travail, dialogue social, gestion des conflits).
- Animer le collectif de travail et favoriser la montée en compétences des agents, en lien avec la DRH du CNRS.
- Assurer le rôle de référent RH pour la direction : suivi des dossiers individuels, application des règles statutaires, et gestion des relations avec les partenaires sociaux.

3. Contrats
- Définir et conduire les politiques d'achats
- Négocier et rédiger les conventions de partenariat (mécénat, sponsors, accords-cadre) en lien avec les services juridiques du CNRS.

4. Veille et conformité
- Assurer une veille stratégique sur les évolutions réglementaires (droit public, gestion publique, RGPD, etc.) et leurs impacts sur la Dircom.
- Identifier et proposer des sources de financement complémentaires (appels à projets, subventions, etc.).
- Garantir la conformité des processus administratifs et financiers aux règles du CNRS et de l'État.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
- Gestion publique et finances : maîtrise des règles budgétaires de l'État et du CNRS, gestion des marchés publics.
- Ressources humaines : droit du travail, gestion des carrières, dialogue social, et politiques de formation.
- Culture institutionnelle : connaissance des enjeux de la recherche publique, de l'organisation du CNRS, et de sa stratégie de communication.
- Juridique : bases en droit administratif, contrats, et propriété intellectuelle.

Savoir-faire
- Maîtrise des outils : logiciels de gestion, suites bureautiques, et outils de reporting.
- Pilotage de projets : méthodologies de gestion de projet, analyse de données, et élaboration de tableaux de bord.
- Négociation : capacité à mener des discussions avec des partenaires internes et externes (prestataires, tutelles, etc.).

Savoirs-être
- Leadership et management : capacité à animer une équipe, gérer les conflits, et motiver les collaborateurs.
- Diplomatie et écoute : aptitude à conseiller et accompagner les responsables de la Dircom.
- Rigueur et sens de l'organisation : respect des échéances et des procédures.
- Esprit d'initiative : proposition de pistes d'amélioration et d¿innovation.

Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation (voir guide $...)
- Animation de collectif : capacité à fédérer autour de projets communs.
- Accompagnement des responsables : conseil en RH, budget, et stratégie.
- Adaptation aux évolutions : veille active et proposition de solutions proactives.

Your Work Environment

La Direction de la communication (Dircom) du CNRS compte environ 45 personnes. Son directeur est Jérôme Guilbert.
Elle comprend 7 services dont le service administratif, qui compte actuellement trois agents à manager.
La Dircom est située au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris.
2 jours de télétravail possibles par semaine.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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