Missions

En tant qu'assistant(e) en gestion administrative au responsable du « Pôle animation et formation » (PAF) de la Direction des Comptes et de l'information Financière (DCIF), devenez acteur de la formation interne au CNRS et participez au pilotage du réseau des 180 formateurs internes de la filière finance.

Au sein du PAF, vous contribuerez pleinement à l'ensemble des activités du pôle, en assurant un soutien administratif et budgétaire de qualité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, de prendre part à des projets variés et stimulants, et de développer vos compétences dans un cadre fonctionnel enrichissant.

Activités

Accompagner le responsable de pôle en apportant un soutien opérationnel dans la réalisation de ses missions. Participer activement à la gestion administrative, au suivi, à la planification et à la coordination des activités, tout en contribuant à la mise en œuvre des projets et initiatives du pôle.

Activités principales :
1. Animation du réseau des formateurs
Assurer un rôle actif dans le pilotage, l'accompagnement, et l'animation du réseau en tenant compte des enjeux de transition numérique

2. Développement des modules de formation
Collaborer à la conception, au développement et à la maintenance des modules de formation destinés aux gestionnaires financiers. Contribuer à la création de dispositifs de formations innovants, (en ligne et en présentiel). Dans de cadre assurer principalement :
* La réponse aux sollicitations et demandes d'information du réseau des formateurs,
* La participation aux réunions/visioconférences et la rédaction des comptes-rendus,
* La mise en œuvre régulière de la mise à jour des supports pédagogiques,

3. Gestion des formations :
Prendre en charge la gestion de la programmation, les dépenses budgétaires, l'organisation et l'évaluation des formations.

4. Organisation d'événements :
Participer à l'organisation des séminaires et évènements des réseaux métiers de la DCIF.

5. Accompagnement au changement :
Être acteur dans la mise en œuvre et le suivi de l'accompagnement au changement lors des évolutions métiers

6. Intérim et polyvalence
Assurer l'intérim des missions d'assistante de direction en cas d'absence ponctuelle de la titulaire du poste, en s'occupant de la gestion des tâches administratives et financières.

Compétences

Savoir-faire :
* Maîtrise des techniques de gestion administrative.
* Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des activités du CNRS.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Capacité à travailler en équipe.
* Aptitude à planifier et organiser son activité.
* Autonomie dans le travail.

Savoir-être :
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Excellentes qualités relationnelles.
* Réactivité et disponibilité.
* Proactivité : capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition et à anticiper les demandes.

Contexte de travail

La DCIF a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS. Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires. Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS. Contexte du service : La DCIF anime et coordonne le réseau des 17 agents comptables secondaires, chefs des services financiers et comptables (SFC) des délégations régionales du CNRS. Le Pôle animation et formation est placé sous l'autorité des deux directeurs adjoints de la DCIF pour répondre aux besoins de conduite du changement et de formation intégrant les aspects fonctionnels « métier » et « outil ». Il anime le réseau des formateurs internes de la filière finance, composé de 180 formateurs présents au sein de laboratoires de recherche et de SFC qui dispensent les formations « métier » / « outil ».

Rattaché(e) directement au Responsable du Pôle Animation et Formation, vous intégrez une équipe dynamique et engagée, au cœur de la gestion financière du CNRS.