Missions

Au sein du CNRS vous intégrez la direction déléguée aux cadres supérieurs (DDCS). Vous aurez pour mission la réalisation des activités de recrutement et de formation et la coordination du suivi du budget de la DDCS (Dépenses d'Administration et Gestion diverses et ANF).

Activités

Assurer la logistique des recrutements : réservation de salles et pauses, communication (convocation, réponses négatives)
- Rédiger des notes et des courriers relatifs à la gestion des RH
- Produire des tableaux de bord et assurer le suivi relatif au recrutement et au vivier de personnel
- Participer à l'élaboration du RSU
- Mettre à jour les dossiers des agents dans le système d'information RH (Jade)

- Assurer l'organisation et la logistique des actions de formation en liaison avec les responsables de projet formation de la DDCS
- Gérer les aspects administratif et budgétaire de la formation
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de l'Ecole du Management de la Recherche
- Administrer et exploiter des bases de données relatives aux stagiaires

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les travaux de secrétariat de direction : rédaction, diffusion de notes, compte-rendu ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- Assurer la coordination et/ou la réalisation d'activités administratives, financières au profit de la DDCS
- Procéder aux opérations de gestion financière dans l'outil GESLAB
- Organiser les missions des membres de l'équipe et divers intervenants
- Coordonner les aspects logistiques de l'équipe DDCS
- Piloter le budget (DAG/ANF) de la DDCS en collaboration avec le service concerné de la DRH
- Produire des tableaux de bord et assurer le suivi relatif à la gestion de service de la DDCS
- S'assurer de la documentation propre au service soit partagée et sécurisée (serveur commun)
- Gestion de l'agenda des réunions de l'équipe (réunions internes et/ou avec les partenaires internes et externes)
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Compétences

Savoirs / connaissances :
Culture du domaine
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Excellente maitrise orthographique
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
Savoir rendre compte
Planifier les activités
Gérer les priorités

Savoirs-être :
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Ecoute

Contexte de travail

Vous serez accueilli.e à la direction déléguée aux cadres supérieurs au siège du CNRS à Paris (75016).

Notre direction a pour mission de permettre aux cadres scientifiques, techniques et administratifs du CNRS de construire des parcours professionnels au sein du CNRS et en dehors, en mettant à disposition une offre de formation collective et individuelle, des opportunités de mobilité ou de contribution individuelle et collective au profit du CNRS.

En outre nous détectons et préparons des cadres du CNRS à occuper des fonctions dans des environnements à forte valeur ajoutée pour le CNRS, lui permettant de renforcer sa stratégie d'influence.

Nous sommes chargés de proposer la politique générale de valorisation de l'encadrement supérieur ainsi que de faire partager un référentiel de pratiques managériales dans le respect des valeurs portées par le CNRS.