Missions

Élaborer et suivre l'exécution financière du budget de la DRH, décomposé en 3 budgets distincts :
fonctionnement, budget de formation (8,9 millions d'€) et budget d'action sociale (33,9 millions d'€) de l'Établissement.

Activités

Activité 1 : Pilotage du suivi financier et budgétaire :
* Piloter le budget général de l'unité DRH, les budgets d'action sociale et de formation du CNRS
* Construire les budgets initiaux et rectificatifs ainsi que les bilans financiers
* Préparer les dialogues de gestion de la DRH
* S'assurer de la conformité des activités avec les règles de la commande publique
* Apporter conseil et expertise financière
* Proposer des outils, indicateurs et reportings
* Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière et budgétaire
* Porter conseil à l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie financière
* Contrôler l'activité quotidienne des gestionnaires financières ( bons de commande, missions...)
* Suivre les évolutions de la réglementation et des procédures sur l'ensemble du domaine de gestion
* Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la DRH Activité

2 : Suivi des marchés de la DRH
* Suivre les marchés en cours
* Gérer et rédiger les pièces des nouveaux marchés en lien avec le service concerné
* Apporter conseils et soutien à la direction dans la mise en place des nouveaux marchés
* Être l'interlocuteur du service financier et comptable - Achats de la délégation Paris Normandie

Compétences

* Savoirs / connaissances
o Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la fonction publique et notamment des EPST
o Connaitre les règles de la commande et des finances publiques
o Élaborer un budget
o Appliquer des règles financières
o Assurer le suivi des dépenses et des recettes
o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
o Rédiger des synthèses et des rapports

* Savoir-faire
o Maitrise des outils informatiques et bureautiques
o Rigueur, organisation et sens des priorités
o Réactivité
o Analyse des données financières et statistiques
o Conduire un entretien
o Conduire et animer des réunions
o Piloter des projets transverses

* Savoirs-être
o Compétences relationnelles : écoute, pédagogie, diplomatie¿
o Travail en équipe
o Confidentialité et discrétion
o Savoir rendre compte des avancées

* Compétences managériales
Maîtrise des techniques de management : savoir diriger, déléguer, coordonner et animer une équipe

Contexte de travail

La DRH siège compte environ 120 collaborateurs. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions fonctionnelles du siège, les trois directions générales déléguées (recherche, innovation, ressources) mais également avec les directions des instituts et les délégations régionales.

Le responsable budgétaire et financier est directement rattaché à la directrice des ressources humaines. Il s'appuie sur une équipe de 2 gestionnaires et un alternant.